Chi phí mở phòng gym bao nhiêu? Tư vấn, dự toán mô hình gym bình dân đến cao cấp 2025

Mở phòng gym là giấc mơ khởi nghiệp hấp dẫn với nhiều người yêu thể hình và đam mê kinh doanh. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào thực hiện, điều khiến hầu hết mọi người trăn trở nhất chính là: Cần bao nhiêu tiền để mở một phòng gym hoạt động hiệu quả? Chi phí mở phòng gym không có con số cố định mà sẽ thay đổi tùy vào mô hình, quy mô và mục tiêu kinh doanh của bạn. Bài viết này sẽ giúp bạn hình dung chi tiết các hạng mục cần đầu tư, cách phân bổ ngân sách hợp lý và những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí mở phòng gym thực tế.

Đánh giá tiềm năng kinh doanh phòng Gym

Trước khi đầu tư mở phòng gym, điều đầu tiên bạn cần làm không phải là chọn mặt bằng hay mua thiết bị, mà là đánh giá tiềm năng của thị trường. Việc hiểu rõ cơ hội phát triển và các mô hình khả thi sẽ giúp bạn xác định đúng hướng đi ngay từ đầu.

Nhu cầu thị trường và xu hướng phát triển của ngành Gym

Sự bùng nổ của xu hướng sống khỏe, nhất là sau đại dịch COVID-19, đã khiến nhiều người nhận thức rõ hơn về vai trò của việc rèn luyện thể chất. Gym không còn là sân chơi riêng của người trẻ yêu thể hình, mà mở rộng ra cả người lớn tuổi muốn tăng cường vận động, phụ nữ sau sinh cần lấy lại vóc dáng, dân văn phòng bị stress vì công việc, hay thậm chí là người có bệnh lý xương khớp cần phục hồi chức năng.

Theo thống kê, tỷ lệ người Việt tham gia hoạt động thể chất thường xuyên còn thấp so với thế giới – đây không phải điểm yếu, mà chính là dư địa để ngành gym phát triển. Đặc biệt ở các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng… số lượng phòng gym vẫn chưa đủ để đáp ứng hết nhu cầu thực tế. Đây là dấu hiệu của một thị trường “khát dịch vụ nhưng chưa bão hòa”.

Lợi ích và lợi nhuận của kinh doanh phòng gym

So với nhiều ngành khác như F&B hay bán lẻ, phòng gym có khả năng tạo dòng tiền ổn định, kiểm soát tốt chi phí và dễ dàng mở rộng quy mô mà không cần tăng chi phí vận hành tương ứng. Cụ thể:

Nguồn thu ổn định, mô hình tài chính dễ kiểm soát

Một trong những lợi thế lớn nhất của mô hình phòng gym là doanh thu định kỳ đến từ hội viên – thông qua các gói tập theo tháng, quý, hoặc năm. Điều này giúp chủ phòng gym duy trì được dòng tiền đều đặn, dễ dự báo tài chính và kiểm soát dòng tiền ra vào. Khác với các ngành có doanh thu biến động theo mùa, phòng gym – nếu hoạt động tốt – sẽ giữ chân được một lượng khách hàng trung thành ổn định trong dài hạn.

Chi phí đầu tư lớn ban đầu nhưng sử dụng lâu dài

Phần lớn chi phí khi mở phòng gym nằm ở giai đoạn đầu: thiết bị tập luyện, hệ thống ánh sáng, sàn tập và cơ sở vật chất. Tuy nhiên, những hạng mục này có tuổi thọ khá cao – nếu được bảo trì định kỳ – có thể khai thác trong nhiều năm mà không cần thay mới liên tục. Chính vì vậy, đầu tư một lần – khai thác dài hạn là điểm mạnh mà ít ngành nào có được.

Chi phí vận hành thấp hơn nhiều ngành khác

Khác với nhà hàng hay cửa hàng bán lẻ, mô hình phòng gym không cần quá nhiều nhân sự cố định. Nhiều phòng tập hiện đại có thể tích hợp hệ thống check-in tự động, quản lý hội viên qua phần mềm, thậm chí bán gói tập trực tuyến không cần mặt bằng. Điều này giúp cắt giảm chi phí nhân công mà vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành.

Dễ mở rộng doanh thu mà không tăng chi phí

Khi đã xây dựng được lượng khách ổn định, chủ phòng gym hoàn toàn có thể mở rộng thêm các dòng doanh thu phụ mà không cần mở rộng mặt bằng hay tuyển thêm nhân sự nhiều. Ví dụ: tổ chức lớp tập nhóm, bán thêm gói huấn luyện viên cá nhân (PT), cung cấp đồ uống dinh dưỡng, thực phẩm bổ sung, hoặc phụ kiện thể thao tại chỗ. Đây là cách giúp tối ưu hóa giá trị trên mỗi khách hàng mà không làm tăng gánh nặng chi phí cố định.

Khả năng thu hồi vốn nhanh nếu chiến lược đúng

Với tệp khách hàng phù hợp, chính sách giá linh hoạt và chiến lược marketing hiệu quả, một phòng gym quy mô vừa hoàn toàn có thể thu hồi vốn trong 12–24 tháng. Đây là mức thời gian hồi vốn rất lý tưởng nếu so sánh với các ngành đầu tư có chi phí ban đầu tương đương.

Các yếu tố đảm bảo kinh doanh phòng Gym có lãi

Không phải cứ mở phòng tập là sẽ có lời. Để mô hình vận hành hiệu quả và sinh lời bền vững, chủ đầu tư cần nắm vững ba yếu tố then chốt dưới đây. Đây chính là “xương sống” quyết định sự thành công hay thất bại của một phòng gym, bất kể quy mô lớn nhỏ.

Kế hoạch kinh doanh rõ ràng, khả thi

Một bản kế hoạch bài bản không chỉ giúp bạn định hướng rõ mục tiêu kinh doanh mà còn là công cụ để kiểm soát rủi ro và phân bổ nguồn lực hợp lý. Trong kế hoạch này cần có:

• Chiến lược định vị mô hình (giá rẻ – trung cấp – cao cấp) để chọn đúng tệp khách hàng.
• Phân tích tài chính sơ bộ, bao gồm vốn đầu tư ban đầu, chi phí cố định, chi phí vận hành và thời gian hoàn vốn dự kiến.
• Chiến lược marketing, từ giai đoạn khai trương cho đến chương trình giữ chân hội viên sau 3–6 tháng.
• Kế hoạch nhân sự và vận hành, từ số lượng huấn luyện viên cần thiết đến lịch trình tập, vệ sinh, bảo trì thiết bị.

Thu hút và giữ chân khách hàng hiệu quả

Chiến lược thu hút khách hàng chỉ là bước đầu – yếu tố quan trọng hơn là giữ chân khách lâu dài. Bởi vì chi phí để giữ một khách hàng cũ luôn thấp hơn chi phí tìm một khách hàng mới. Muốn làm được điều này, phòng gym cần:

• Xây dựng cộng đồng hội viên thông qua các hoạt động tương tác: thử thách thể lực, lớp học nhóm, các buổi livestream giao lưu.
• Cá nhân hóa trải nghiệm, ví dụ: gợi ý bài tập phù hợp thể trạng, đánh giá tiến độ sau mỗi chu kỳ tập luyện, gợi ý nâng cấp gói dịch vụ…
• Chính sách khuyến mãi hợp lý, không cần dày đặc nhưng phải đánh trúng tâm lý khách hàng, ví dụ giảm giá gia hạn gói tập, tặng PT khi giới thiệu bạn mới…

Duy trì chất lượng dịch vụ ở mức cao

Chất lượng dịch vụ không chỉ nằm ở máy móc hiện đại mà còn bao gồm cả không gian sạch sẽ, huấn luyện viên chuyên nghiệp và sự chăm sóc tinh tế đến từng chi tiết nhỏ. Cụ thể:

• Thiết bị tập phải được bảo trì định kỳ, tránh hỏng hóc gây gián đoạn buổi tập.
• Không gian luôn thông thoáng, sạch sẽ, đặc biệt là sàn tập, khu locker, nhà vệ sinh.
• Huấn luyện viên thân thiện, chuyên môn vững, có khả năng điều chỉnh bài tập linh hoạt theo thể trạng khách hàng, không rập khuôn máy móc.

Các hình thức kinh doanh phòng Gym

Lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp là bước đi chiến lược ảnh hưởng đến toàn bộ chi phí đầu tư, cách vận hành và đối tượng khách hàng mục tiêu. Dưới đây là ba hình thức phòng gym phổ biến hiện nay, mỗi mô hình mang đặc điểm và ưu điểm riêng:

Phòng Gym truyền thống

Đây là mô hình phổ biến nhất tại Việt Nam, phù hợp với đại đa số người tập thể hình phổ thông. Phòng gym truyền thống tập trung vào việc cung cấp các thiết bị cơ bản như máy chạy, dàn tạ, ghế tập, kết hợp với các lớp học nhóm đơn giản như aerobic, HIIT hoặc bodyweight.

• Ưu điểm: Chi phí đầu tư ban đầu thấp, dễ triển khai, nhanh hoàn vốn.
• Phù hợp với: Các khu dân cư, tòa nhà văn phòng, khu vực ngoại thành.
• Chiến lược tăng trưởng: Nâng cấp thiết bị dần, thêm lớp học nhóm, phát triển dịch vụ PT.

Phòng Gym cao cấp

Mô hình này hướng đến đối tượng khách hàng có thu nhập cao, yêu cầu trải nghiệm toàn diện. Ngoài hệ thống máy móc hiện đại, phòng gym cao cấp thường tích hợp thêm các tiện ích giá trị gia tăng như:

• Bể bơi, khu spa, xông hơi, massage thư giãn
• Quầy bar protein, khu chờ cao cấp, tủ locker cá nhân
• Chương trình huấn luyện cá nhân hóa (PT chuyên sâu), dinh dưỡng, theo dõi chỉ số cơ thể bằng công nghệ cao
• Ưu điểm: Giá bán gói tập cao, tăng doanh thu trên mỗi khách hàng.
• Phù hợp với: Trung tâm thương mại, khu đô thị cao cấp, khu văn phòng hạng A.
• Yêu cầu: Vốn đầu tư lớn, quản lý chuyên nghiệp, nhân sự chất lượng cao.

Phòng Gym trực tuyến (Online/Hybrid)

Sự phát triển của công nghệ đã mở ra một hình thức mới: phòng gym trực tuyến. Mô hình này cung cấp lớp học online, livestream tập luyện, app theo dõi tiến độ, giúp khách hàng tập tại nhà mà vẫn có người hướng dẫn.

• Ưu điểm: Chi phí vận hành thấp, không cần mặt bằng lớn, dễ mở rộng tệp khách hàng trên toàn quốc.
• Phù hợp với: Các HLV cá nhân, startup công nghệ thể hình, hoặc mô hình hybrid (kết hợp offline + online).
• Thách thức: Đòi hỏi nền tảng công nghệ mạnh, đầu tư vào nội dung và thương hiệu cá nhân.

Các dịch vụ và tiện ích đi kèm để tăng doanh thu

Bên cạnh nguồn thu chính từ gói tập, việc tích hợp các dịch vụ bổ trợ là chiến lược quan trọng giúp tối ưu hóa giá trị mỗi khách hàng và gia tăng lợi nhuận lâu dài. Một số dịch vụ đi kèm phổ biến bao gồm:

• Phòng xông hơi, spa, khu massage: Giúp nâng cao trải nghiệm phục hồi sau tập, đặc biệt hiệu quả với nhóm khách văn phòng và trung niên.
• Quầy bar dinh dưỡng – smoothie bar: Bán thêm nước detox, whey protein, thực phẩm bổ sung – vừa tiện lợi, vừa gia tăng doanh số.
• Lớp học chuyên biệt: Các lớp yoga, pilates, zumba hoặc boxing cá nhân giúp đa dạng hóa lựa chọn cho khách, giữ chân người dùng lâu hơn.
• Đo chỉ số cơ thể & tư vấn dinh dưỡng: Thêm giá trị chuyên sâu, tạo sự khác biệt và hỗ trợ upsell dịch vụ PT cá nhân.

Các loại hình phòng Gym phổ biến và chi phí đầu tư

Tùy vào ngân sách, mục tiêu kinh doanh và đối tượng khách hàng hướng đến, bạn có thể lựa chọn một trong ba mô hình phòng gym phổ biến hiện nay. Mỗi mô hình đều có ưu – nhược điểm riêng và yêu cầu mức đầu tư khác nhau. Việc hiểu rõ từng loại hình sẽ giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp với năng lực tài chính và chiến lược phát triển dài hạn.

Phòng Gym bình dân – Chi phí đầu tư thấp, dễ tiếp cận

Phù hợp với nhà đầu tư mới khởi nghiệp, mong muốn hồi vốn nhanh, ít rủi ro, dễ xoay vòng vốn. Tuy nhiên, mức cạnh tranh cao do đây là phân khúc phổ thông và dễ bị sao chép mô hình.

• Vốn đầu tư: Khoảng 300 – 600 triệu đồng.
• Quy mô: Diện tích dao động từ 100m² đến 250m², phù hợp đặt tại khu dân cư, gần trường học, khu công nghiệp.
• Tệp khách hàng: Học sinh – sinh viên, công nhân, người lao động phổ thông – nhóm người có thu nhập trung bình và nhu cầu tập luyện cơ bản.
• Giá gói tập: Từ 150.000 – 250.000 đồng/tháng.
• Đặc điểm thiết bị: Chủ yếu sử dụng các dòng máy sản xuất trong nước hoặc thiết bị nhập khẩu từ Trung Quốc, giá thành rẻ, hiệu năng ổn định.

Phòng Gym tầm trung – Cân bằng giữa chi phí và chất lượng dịch vụ

Là mô hình phù hợp với nhà đầu tư muốn nâng cao trải nghiệm khách hàng nhưng vẫn giữ ngân sách ở mức vừa phải. Lợi nhuận ổn định nếu giữ được chất lượng dịch vụ và chăm sóc hội viên tốt.

• Vốn đầu tư: Từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng.
• Diện tích: Khoảng 250m² – 350m², thường được triển khai tại các khu dân cư có mức sống ổn định, gần tòa nhà văn phòng hoặc khu đô thị trung cấp.
• Khách hàng mục tiêu: Nhân viên văn phòng, người có thu nhập khá, có nhu cầu tập luyện để duy trì sức khỏe, cải thiện vóc dáng.
• Giá gói tập: Từ 250.000 – 500.000 đồng/tháng.

Tiện ích đi kèm: Có thể tích hợp thêm phòng xông hơi, khu locker riêng, dịch vụ HLV cá nhân cơ bản.

Phòng Gym cao cấp – Định vị thương hiệu, tạo khác biệt thị trường

Mô hình này đòi hỏi nguồn vốn lớn và chiến lược vận hành bài bản, nhưng mang lại giá trị thương hiệu và lợi nhuận cao nếu định vị đúng phân khúc và triển khai dịch vụ chuyên nghiệp.

• Vốn đầu tư: Từ 2 tỷ đồng trở lên.
• Quy mô: Diện tích lớn, từ 500m² đến 1000m² hoặc hơn. Thường đặt tại trung tâm thương mại, khu đô thị cao cấp, hoặc tòa nhà hạng sang.
• Đối tượng khách hàng: Doanh nhân, người có thu nhập cao, nhóm quan tâm đến sức khỏe toàn diện và trải nghiệm cao cấp.
• Giá gói tập: 400.000 – 1.000.000 đồng/tháng hoặc theo gói huấn luyện cá nhân riêng.

Tiện ích cao cấp: Bể bơi, spa, xông hơi – massage, quầy bar protein, khu nghỉ dưỡng, máy đo chỉ số cơ thể và các lớp học yoga, pilates chuyên sâu.

Các loại chi phí cần thiết khi mở phòng Gym

Khởi nghiệp trong lĩnh vực phòng gym không đơn thuần là theo đuổi đam mê mà còn là một quyết định tài chính cần được tính toán kỹ lưỡng. Việc xác định rõ những chi phí cốt lõi sẽ giúp nhà đầu tư tránh được những phát sinh bất ngờ và có kế hoạch triển khai bài bản, hiệu quả hơn.

Chi phí pháp lý và thủ tục đăng ký kinh doanh

Trước hết bạn cần thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý liên quan. Bạn nên tham khảo ý kiến của đơn vị tư vấn pháp lý hoặc các trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp để tránh thiếu sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Những khoản chi chính bao gồm:

• Chi phí thành lập hồ sơ doanh nghiệp: Bạn sẽ cần đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật, bao gồm các chi phí cho việc đăng ký tên doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, mã số thuế, quyền sử dụng mặt bằng và các hồ sơ pháp lý đi kèm. Đây là nền tảng không thể thiếu để hoạt động hợp pháp và minh bạch.
• Chi phí xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh: Do phòng gym thuộc nhóm dịch vụ có điều kiện, bạn phải xin giấy phép đủ điều kiện hoạt động từ cơ quan chức năng. Điều này đòi hỏi phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về cơ sở vật chất, an toàn phòng cháy chữa cháy, điều kiện vệ sinh và an toàn sức khỏe cho người tập.
• Các chi phí phát sinh khác: Trong quá trình đăng ký, bạn có thể cần chi thêm cho các khoản như phí kiểm định chất lượng, phí chứng nhận cơ sở tập luyện đủ tiêu chuẩn hoặc các lệ phí khác tùy thuộc quy định địa phương.

Chi phí thuê mặt bằng

Không gian tập luyện là yếu tố quyết định đến trải nghiệm khách hàng và hiệu quả kinh doanh của phòng gym. Do đó, chi phí thuê mặt bằng cần được phân tích kỹ lưỡng ở cả khía cạnh tài chính và chiến lược phát triển lâu dài.

• Vị trí và diện tích: Mặt bằng đặt tại khu vực đông dân cư, gần văn phòng, trường học hoặc khu dân cư trẻ sẽ có lợi thế thu hút hội viên nhờ mật độ dân số cao và nhu cầu tập luyện lớn. Tuy nhiên, đi kèm với đó là chi phí thuê thường khá cao. Ví dụ, tại TP.HCM, giá thuê mặt bằng tầng trệt cho mô hình gym mini khoảng 80–150 triệu đồng/tháng cho diện tích từ 100–200m² tùy vị trí. Trong khi đó, tại khu vực nông thôn hoặc thị xã nhỏ, giá thuê có thể chỉ từ 10–20 triệu đồng/tháng cho mặt bằng tương tự – tiết kiệm đáng kể nhưng lượng khách hàng tiềm năng cũng sẽ giới hạn hơn.

Diện tích mặt bằng cũng cần được cân nhắc kỹ. Với mô hình cơ bản, nên ưu tiên không gian từ 100–150m² để bố trí đầy đủ các khu tập: cardio, gym máy, tạ tay, cùng khu locker, WC. Ngoài ra, mặt bằng cần đảm bảo thông thoáng, có hệ thống điện – nước ổn định, và đặc biệt phải đáp ứng các tiêu chí về an toàn phòng cháy chữa cháy nếu muốn xin giấy phép kinh doanh.

• Các khoản chi liên quan: Ngoài tiền thuê, bạn còn phải tính đến các chi phí phụ trợ như phí đặt cọc (thường từ 1–3 tháng tiền thuê), phí bảo trì tòa nhà, phí quản lý (nếu thuê trong tòa nhà thương mại), chi phí cải tạo mặt bằng (nếu cần lắp đặt cách âm, nền chống trơn, hệ thống điều hòa, thông gió,…).

Chi phí thiết kế, thi công và trang trí không gian phòng tập

Thiết kế và thi công nội thất là khâu then chốt giúp phòng gym trở nên chuyên nghiệp, thuận tiện cho người tập và tạo dấu ấn riêng cho thương hiệu. Đây là khoản chi đầu tư ban đầu nhưng có ảnh hưởng lâu dài đến trải nghiệm khách hàng và khả năng cạnh tranh của phòng tập trên thị trường.

• Chi phí thiết kế: Một bản thiết kế chỉn chu, khoa học không chỉ đảm bảo tối ưu công năng từng khu vực (khu cardio, khu tập tạ, khu locker, khu lễ tân…) mà còn thể hiện được phong cách thương hiệu và tạo cảm giác chuyên nghiệp. Chi phí thiết kế thường dao động từ 200.000 – 400.000 đồng/m², tùy vào độ phức tạp, phong cách (hiện đại, industrial, luxury…) và đơn vị thiết kế bạn lựa chọn. Một số đơn vị cung cấp trọn gói thiết kế – thi công có thể hỗ trợ giảm chi phí nếu bạn làm full package.
• Chi phí thi công nội thất: Sau khi có bản vẽ thiết kế, bạn sẽ cần đầu tư thi công các hạng mục như: lát sàn cao su chống trượt, ốp tường cách âm, hệ thống đèn chiếu sáng, gương, quầy lễ tân, tủ đựng đồ, điều hòa, bảng hiệu, cây xanh trang trí,… Tùy theo quy mô và mức độ đầu tư, chi phí thi công nội thất có thể dao động từ 2 – 4 triệu đồng/m². Với phòng gym từ 100m² trở lên, khoản này có thể lên đến vài trăm triệu đồng.

Nên làm việc với đơn vị có kinh nghiệm setup phòng gym để đảm bảo thi công đúng kỹ thuật, tiết kiệm chi phí và tránh phát sinh không cần thiết. Ngoài ra, hãy ưu tiên những vật liệu bền, dễ vệ sinh và phù hợp với môi trường hoạt động cường độ cao.

Chi phí mua sắm trang thiết bị và dụng cụ tập luyện

Bạn có thể tìm hiểu các đơn vị cung cấp trọn gói thiết bị gym có chính sách bảo hành, lắp đặt và hậu mãi tốt. Ngoài ra việc mua thiết bị thanh lý từ các phòng gym ngừng hoạt động cũng là cách tối ưu chi phí nếu biết chọn lọc kỹ và kiểm tra kỹ thuật cẩn thận. Đầu tư đúng và đủ vào các thiết bị tập luyện sẽ quyết định phần lớn đến chất lượng dịch vụ và mức độ hài lòng của hội viên.

• Máy chạy bộ, máy tập tạ, dụng cụ tập gym nhóm: Đây là những thiết bị thiết yếu cần được trang bị ngay từ đầu. Bao gồm máy chạy bộ, máy tập đẩy – kéo, máy ép ngực, máy chèo thuyền, giàn tạ đa năng, xe đạp tập, khung squat, ghế tập, và các loại dụng cụ tập nhóm như tạ tay, dây kháng lực, bóng tập, thảm yoga,… Các thiết bị này không chỉ ảnh hưởng đến chi phí đầu tư ban đầu mà còn phản ánh mức độ chuyên nghiệp và đẳng cấp của phòng gym. 

Tùy vào diện tích và mô hình kinh doanh, chi phí đầu tư cho thiết bị có thể dao động từ 300 – 800 triệu đồng đối với phòng gym cơ bản và có thể lên đến 1 – 2 tỷ đồng cho phòng gym cao cấp hoặc trung tâm thể hình quy mô lớn.

• Lựa chọn thiết bị phù hợp với phân khúc: Đừng chọn thiết bị chỉ vì giá rẻ. Điều quan trọng là phù hợp với định vị của phòng tập. Nếu bạn hướng đến phân khúc bình dân, có thể lựa chọn thiết bị có tính năng cơ bản, chi phí hợp lý, ít thương hiệu nhưng bền và dễ sử dụng. Ngược lại, với mô hình cao cấp, thiết bị cần có công nghệ hiện đại, độ bền cao, thiết kế đẹp và được nhập khẩu từ các thương hiệu uy tín để nâng tầm trải nghiệm hội viên.

 

Chi phí thuê nhân sự

Với phòng gym quy mô nhỏ, bạn có thể tiết kiệm bằng cách thuê PT part-time, kiêm lễ tân theo ca. Tuy nhiên với mô hình trung và cao cấp, việc đầu tư vào đội ngũ chuyên nghiệp là hoàn toàn xứng đáng để nâng tầm thương hiệu và giữ chân hội viên lâu dài.

Tùy theo mô hình và quy mô vận hành, số lượng và cơ cấu nhân sự sẽ có sự khác biệt. Nhưng cơ bản một đội ngũ nhân sự tiêu chuẩn cần có:

• Huấn luyện viên thể hình (PT): Người trực tiếp hướng dẫn hội viên tập luyện đúng kỹ thuật, lên giáo trình cá nhân hóa, hỗ trợ kiểm tra sức khỏe và xây dựng lộ trình tập luyện.
• Nhân viên lễ tân: Phụ trách tiếp khách, tư vấn gói tập, hỗ trợ đăng ký, chăm sóc hội viên – là “bộ mặt” đầu tiên khi khách bước vào phòng gym.
• Bảo vệ: Đảm bảo an ninh, kiểm soát ra vào và giữ xe.
• Nhân viên vệ sinh: Giữ gìn không gian phòng tập luôn sạch sẽ, đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh và trải nghiệm tích cực cho người tập.

Và mức lương cùng với các khoản phụ cấp là một khoản chi cố định hàng tháng, cần được tính toán cẩn thận. Ngoài ra, nên có chính sách phụ cấp, hoa hồng, thưởng theo hiệu quả công việc để tạo động lực và giữ chân nhân viên có năng lực, tránh tình trạng thay người liên tục ảnh hưởng đến vận hành và chất lượng dịch vụ.

• PT full-time: khoảng 10 – 18 triệu đồng/tháng, có thể cao hơn nếu họ mang về doanh số từ huấn luyện cá nhân.
• Lễ tân: từ 5 – 7 triệu đồng/tháng.
• Bảo vệ, vệ sinh: khoảng 5 – 6 triệu đồng/tháng/người.

Chi phí cho phần mềm quản lý phòng tập

Trong thời đại số hóa, phần mềm quản lý phòng gym gần như là công cụ không thể thiếu để vận hành hiệu quả. Nó giúp bạn theo dõi lịch tập của hội viên, quản lý gói tập, thu phí, gửi thông báo, và nắm được dữ liệu vận hành tổng thể.

Có nhiều phần mềm trên thị trường như GymMaster, EZ-Gym, PerfectGym,… với chi phí dao động từ 300.000 – 2.000.000 đồng/tháng, tùy vào tính năng và quy mô phòng tập. Một số phần mềm yêu cầu phí bản quyền trọn đời, trong khi số khác tính theo dạng thuê bao hàng tháng.

Nên chọn phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, có hỗ trợ tiếng Việt và tích hợp với các nền tảng thanh toán, check-in tự động hoặc kiểm soát ra vào bằng mã QR.

Chi phí quảng cáo và marketing

Dù bạn đầu tư nội thất xịn và thiết bị đỉnh đến đâu, nếu không có hội viên thì phòng gym cũng không thể vận hành bền vững. Marketing chính là cầu nối giúp bạn thu hút khách hàng mới và giữ chân hội viên hiện tại. Và hãy luôn theo dõi chỉ số hiệu quả (CPL, ROI) từ từng kênh để tối ưu ngân sách dần theo thời gian thay vì dàn trải.

• Các kênh marketing online và offline: Bao gồm mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok), quảng cáo Google Ads, Zalo, website, SMS, email… Ngoài ra, marketing offline cũng rất quan trọng – như phát tờ rơi, treo băng rôn, hợp tác với các tòa nhà, trường học, trung tâm thể thao trong khu vực.
• Phân bổ ngân sách marketing hợp lý: Tùy theo ngân sách tổng và giai đoạn hoạt động, bạn có thể chia nhỏ chi phí marketing theo chiến dịch: khai trương, ưu đãi tháng đầu, gói tập combo, sự kiện mời PT nổi tiếng,… Trung bình, các phòng gym thường dành từ 5–10% doanh thu hàng tháng để tái đầu tư cho marketing.

Chi phí sửa chữa và bảo trì thiết bị

Phòng gym vận hành ổn định cần được bảo trì định kỳ. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng đột ngột và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Nếu thiết bị hỏng hóc liên tục mà không có phương án xử lý nhanh, sẽ ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm của hội viên.

 

Bạn nên ký hợp đồng bảo trì với nhà cung cấp thiết bị hoặc đơn vị chuyên nghiệp, thời gian bảo trì từ 1–3 tháng/lần tùy cường độ sử dụng. Ngoài ra, hãy dự phòng 5–10 triệu đồng/tháng cho các chi phí sửa chữa nhỏ, thay thế linh kiện hao mòn.

Chi phí điện, nước và vật tư tiêu hao

Đây là nhóm chi phí cố định hàng tháng không thể bỏ qua. Chi phí này thường chiếm khoảng 5 – 15 triệu đồng/tháng tùy quy mô và lượng khách. Bạn có thể tiết kiệm bằng cách sử dụng đèn LED tiết kiệm điện, điều hòa inverter, đồng hồ nước riêng, và quản lý tiêu hao vật tư theo định mức.

• Tiền điện cho máy chạy, đèn, quạt, điều hòa
• Tiền nước cho WC, phòng tắm, máy nước nóng
• Các vật tư như giấy vệ sinh, dầu gội, khăn, dung dịch sát khuẩn, v.v.

Những lưu ý quan trọng khi kinh doanh phòng Gym

Khi kinh doanh phòng gym, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần chú ý để đảm bảo sự thành công lâu dài.

• Hoàn thiện đầy đủ thủ tục pháp lý: Đây là bước nền tảng giúp phòng gym vận hành minh bạch, hợp pháp và tránh rủi ro về sau. Bạn cần đảm bảo đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề, xin giấy phép đủ điều kiện hoạt động, và tuân thủ các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, v.v.
• Xây dựng quy trình vận hành bài bản: Phòng gym không chỉ là nơi có máy móc tập luyện – mà là một dịch vụ. Từ việc quản lý hội viên, xếp ca nhân sự, chăm sóc khách hàng, xử lý sự cố thiết bị… tất cả cần được thiết kế như một hệ thống trơn tru. Quy trình càng rõ ràng, vận hành càng hiệu quả và tối ưu được chi phí.
• Tối ưu dịch vụ và tiện ích để tạo khác biệt: Bên cạnh thiết bị tập luyện, hãy tạo ra những giá trị cộng thêm như phòng xông hơi, dịch vụ massage, huấn luyện viên cá nhân, chương trình tập luyện đặc biệt theo nhóm, workshop chăm sóc sức khỏe… Những tiện ích này giúp nâng tầm trải nghiệm và tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng lâu dài.
• Nên hợp tác với đơn vị tư vấn và setup chuyên nghiệp: Một công ty setup phòng gym có kinh nghiệm sẽ giúp bạn tránh sai lầm trong thiết kế, bố trí máy móc, lựa chọn thiết bị và xây dựng quy trình vận hành chuẩn chỉnh. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn giúp phòng gym hoạt động hiệu quả ngay từ đầu.

Các yếu tố quyết định sự thành công và phát triển bền vững của phòng Gym

Ai cũng có thể bắt đầu với một vài chiếc máy tập và mặt bằng trống, nhưng để biến một phòng gym thành nơi chạm tới sức khỏe, truyền động lực và giữ chân hàng trăm hội viên mỗi tháng – đó là cả một hành trình chiến lược. Thành công không đến từ may mắn, mà từ sự chuẩn bị kỹ lưỡng và định hướng rõ ràng ngay từ đầu. Dưới đây là những yếu tố cốt lõi giúp bạn xây dựng một phòng gym không chỉ vận hành tốt, mà còn phát triển bền vững, khác biệt và đầy cảm hứng.

Ứng dụng công nghệ để tối ưu vận hành

Công nghệ là trợ thủ đắc lực giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Bên cạnh phần mềm quản lý hội viên – quản lý gói tập, check-in, nhắc lịch tự động…, bạn nên cân nhắc đầu tư vào các giải pháp mới như:

• Hệ thống thanh toán không tiền mặt
• Máy tập thông minh tích hợp cảm biến
• Hệ thống quét mã QR vào cửa
• Màn hình tương tác tại khu tập luyện

Những công nghệ này không chỉ giúp quản lý hiệu quả mà còn tạo hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại trong mắt khách hàng – đặc biệt là thế hệ trẻ ưa chuộng sự tiện lợi.

Tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng

Trải nghiệm khách hàng là yếu tố “giữ lửa” cho phòng gym. Một không gian tập thoáng mát, sạch sẽ, bố trí khoa học, cộng với dịch vụ chăm sóc tận tâm sẽ khiến hội viên cảm thấy được quan tâm, từ đó gắn bó lâu dài.

Những yếu tố tưởng chừng nhỏ bé nhưng chính là điểm cộng lớn để khách hàng quay lại nhiều lần và giới thiệu thêm người thân, bạn bè.

• Dịch vụ huấn luyện viên cá nhân (PT)
• Các gói tập theo mục tiêu (giảm cân, tăng cơ, phục hồi sau chấn thương…)
• Khu thư giãn như phòng xông hơi, khu massage, tủ đồ cá nhân
• Nhạc nền, mùi hương, ánh sáng tạo cảm xúc tích cực

Xây dựng thương hiệu rõ nét và tạo dấu ấn khác biệt

Trong thị trường phòng gym đang ngày càng cạnh tranh, yếu tố thương hiệu sẽ giúp bạn nổi bật. Đừng chỉ đơn thuần mở một phòng tập – hãy xác định rõ bạn là ai, mang giá trị gì, hướng đến đối tượng nào và truyền tải thông điệp đó xuyên suốt từ logo, màu sắc nhận diện, đến cách bạn truyền thông.

Ví dụ:

• Gym giá rẻ cho sinh viên – định vị thân thiện, năng động
• Gym cao cấp dành cho người có thu nhập khá – định vị sang trọng, dịch vụ cao cấp
• Gym phục hồi chức năng – chuyên biệt cho người sau tai biến, chấn thương

Kinh doanh phòng gym không chỉ là cuộc chơi của đam mê thể hình mà còn là một bài toán chiến lược về tài chính, con người và tư duy vận hành. Từ việc lựa chọn mặt bằng, đầu tư thiết bị, xây dựng đội ngũ nhân sự, cho đến marketing, chăm sóc khách hàng và ứng dụng công nghệ – tất cả đều cần được tính toán kỹ lưỡng nếu bạn muốn phòng gym phát triển bền vững.

Dù bạn đang bắt đầu với quy mô nhỏ hay nhắm đến thị trường cao cấp, hãy ghi nhớ: thành công không đến từ sự ngẫu nhiên, mà đến từ những quyết định đúng đắn, những kế hoạch chỉn chu và sự kiên trì trong từng giai đoạn.

Nếu bạn chuẩn bị đủ kỹ, hiểu rõ thị trường, xây dựng được giá trị khác biệt và chăm sóc hội viên bằng sự tử tế – phòng gym của bạn không chỉ là nơi tập luyện, mà sẽ trở thành điểm hẹn truyền cảm hứng cho hàng trăm, hàng ngàn người mỗi ngày.