Thủ tục mở phòng gym: Điều kiện, quy định cần biết để kinh doanh thuận lợi

Kinh doanh phòng gym đang là lĩnh vực đầu tư hấp dẫn, nhưng bạn cần nắm rõ thủ tục và điều kiện theo quy định của pháp luật để tránh rắc rối về sau. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để mở một phòng gym đúng chuẩn và hiệu quả nhất. Cùng bắt đầu nhé!

Xu hướng kinh doanh phòng gym hiện nay

Khi xã hội hiện đại đặt ra những yêu cầu ngày càng cao về ngoại hình và sức khỏe thể chất, các phòng tập gym trở thành điểm đến lý tưởng, đáp ứng nhu cầu đa dạng của mọi người, từ giới trẻ năng động, nhân viên văn phòng bận rộn, đến người trung niên muốn duy trì sự dẻo dai hay người cao tuổi quan tâm đến sức khỏe lâu dài.

Đặc biệt, trong bối cảnh áp lực cuộc sống tăng cao và các vấn đề sức khỏe như béo phì, tim mạch ngày càng phổ biến, phòng gym không chỉ đơn giản là nơi tập luyện, mà còn trở thành không gian lý tưởng để thư giãn tinh thần, xả stress và kết nối cộng đồng. Nhu cầu này được dự đoán sẽ còn tiếp tục tăng mạnh trong tương lai, giúp thị trường fitness phát triển bền vững và lâu dài.

Chính vì nhu cầu lớn và đa dạng này, kinh doanh phòng gym đang trở thành một lĩnh vực cực kỳ hấp dẫn, mang lại nhiều cơ hội về lợi nhuận ổn định. Thị trường fitness tại Việt Nam nói riêng và trên thế giới nói chung đều đang ghi nhận tốc độ tăng trưởng ấn tượng mỗi năm. Cho nên bạn cần một chiến lược kinh doanh đúng hướng, sự đầu tư bài bản vào chất lượng dịch vụ và cơ sở vật chất sẽ giúp phòng gym của bạn nhanh chóng xây dựng được thương hiệu uy tín, chiếm ưu thế cạnh tranh và thu hút đông đảo hội viên trung thành.

Điều kiện để mở phòng gym

Khi bắt tay vào việc mở phòng gym nên nắm rõ và thực hiện đầy đủ các điều kiện sau đây, không chỉ giúp bạn tránh khỏi những rắc rối không đáng có về pháp luật, mà còn tạo uy tín và sự tin tưởng đối với khách hàng ngay từ đầu.

Điều kiện về giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh là yếu tố bắt buộc đầu tiên để phòng gym của bạn có thể đi vào hoạt động một cách chính thức. Đây chính là văn bản pháp lý xác nhận rằng bạn đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị tập luyện và nguồn nhân lực để kinh doanh lĩnh vực thể dục thể thao theo quy định hiện hành.

Để xin được giấy phép kinh doanh, bạn cần xác định rõ quy mô đầu tư và mô hình kinh doanh phù hợp. Hiện nay, có hai hình thức pháp lý phổ biến dành cho phòng gym, mỗi loại hình đều có những ưu điểm riêng và thích hợp với từng mục tiêu kinh doanh cụ thể:

• Hộ kinh doanh cá thể: Đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn dự định kinh doanh một phòng gym có quy mô vừa và nhỏ, ít nhân sự, và tập trung phục vụ các khách hàng cá nhân ở phạm vi hẹp. Ưu điểm lớn nhất của hộ kinh doanh cá thể chính là thủ tục đơn giản, nhanh chóng, chi phí thành lập thấp và dễ dàng quản lý vận hành trong thời gian đầu.
• Công ty (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH hoặc cổ phần): Nếu kế hoạch của bạn là xây dựng một phòng gym chuyên nghiệp với quy mô lớn hoặc hướng đến việc phát triển thành chuỗi hệ thống gym rộng khắp, thì lựa chọn thành lập công ty là phù hợp nhất. Ưu điểm của mô hình này chính là khả năng huy động vốn tốt hơn, dễ dàng mở rộng và phát triển, chuyên nghiệp hơn trong khâu quản lý, xây dựng thương hiệu và tiếp cận các nhóm khách hàng lớn, như doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức.

Lưu ý: Theo quy định hiện hành, pháp luật Việt Nam vẫn chưa cho phép nhà đầu tư nước ngoài hoặc các công ty có vốn đầu tư nước ngoài đăng ký hoạt động kinh doanh phòng gym. Vì vậy, bạn cần cân nhắc và hiểu rõ thông tin này để tránh vướng mắc pháp lý khi xây dựng kế hoạch đầu tư hoặc hợp tác với đối tác nước ngoài.

Điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị

Bên cạnh thủ tục giấy tờ pháp lý, việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị là yếu tố quan trọng giúp phòng gym của bạn hoạt động hiệu quả, thu hút khách hàng và đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình tập luyện. Dưới đây là những tiêu chuẩn quan trọng bạn cần lưu ý:

Địa điểm tập luyện

Đáp ứng đầy đủ những điều kiện này giúp bạn xây dựng hình ảnh một phòng gym chuyên nghiệp, thân thiện và đáng tin cậy trong mắt khách hàng:

• Diện tích phòng tập: Phòng gym cần đảm bảo diện tích tối thiểu là 80m² để khách hàng có đủ không gian thoải mái vận động. Không gian đủ rộng rãi giúp hội viên thoải mái khi tập luyện, tránh cảm giác chật chội, khó chịu và giảm nguy cơ chấn thương khi tập luyện.
• Chiều cao phòng tập: Theo quy định, trần phòng gym cần có chiều cao tối thiểu 2,8m để tạo sự thông thoáng và đảm bảo an toàn khi sử dụng các máy móc, dụng cụ tập luyện.
• Thông gió và ánh sáng: Phòng gym cần thiết kế hệ thống thông gió, điều hòa không khí hợp lý, đảm bảo không gian luôn thoáng đãng, mát mẻ và sạch sẽ. Ngoài ra, phòng tập cũng phải bố trí hệ thống ánh sáng phù hợp, đảm bảo tối thiểu là 150 lux, vừa đủ sáng rõ ràng nhưng không quá chói mắt, tạo sự thoải mái và an toàn cho khách tập.
• Khoảng cách giữa các thiết bị: Máy móc, thiết bị tập luyện cần được bố trí hợp lý với khoảng cách tối thiểu từ 80cm để đảm bảo sự thuận tiện khi tập, hạn chế va chạm và tăng cường an toàn cho người tập.
• Âm thanh: Hệ thống âm thanh trong phòng tập nên lắp đặt hợp lý, vừa đủ nghe và dễ chịu, tránh ảnh hưởng đến các hộ dân xung quanh, đặc biệt với phòng gym đặt ở khu dân cư đông đúc.
• Khu vực vệ sinh và thay đồ: Phòng gym cần bố trí đầy đủ và rõ ràng các khu vực vệ sinh, phòng thay đồ, tạo điều kiện thuận lợi để khách hàng sử dụng trước và sau khi tập luyện. Điều này cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo, tạo nên ấn tượng tốt cho khách hàng.
• Cơ sở cứu hộ: Phải có hộp sơ cứu với đầy đủ dụng cụ y tế cơ bản, đặt tại vị trí dễ thấy, dễ tiếp cận và có nhân viên được đào tạo về sơ cấp cứu, nhằm kịp thời xử lý các tình huống khẩn cấp có thể xảy ra trong quá trình hoạt động.
• Nội quy phòng tập: Cần công khai rõ ràng về giờ tập, đối tượng được phép sử dụng phòng gym, độ tuổi giới hạn, quy định an toàn trong quá trình tập luyện, đồng thời niêm yết bảng nội quy ở vị trí dễ thấy để tất cả khách hàng đều dễ dàng quan sát và thực hiện theo.

Trang thiết bị tập luyện

Trang thiết bị tập luyện là yếu tố cốt lõi quyết định chất lượng và hiệu quả tập luyện tại phòng gym. Theo tiêu chuẩn, phòng gym cần đảm bảo tối thiểu các thiết bị sau:

• Máy chạy bộ (tối thiểu 1 chiếc).
• Xe đạp tập thể dục (ít nhất 1 chiếc).
• Giá và ghế tập các nhóm cơ quan trọng như: cơ ngực, cơ lưng, cơ bụng, cơ tay (tối thiểu 1 bộ mỗi loại).
• Bộ dụng cụ tập luyện đa năng bao gồm tạ, dây kéo, bóng thể lực (ít nhất 1 bộ hoàn chỉnh).
• Tất cả các thiết bị tập luyện đều phải đảm bảo chất lượng, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn khi sử dụng và thường xuyên được bảo trì định kỳ.

Điều kiện về nhân viên chuyên môn

Một phòng gym thành công và phát triển lâu dài không thể thiếu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao. Việc sở hữu đội ngũ nhân viên chất lượng không chỉ giúp đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khách hàng trong suốt quá trình tập luyện mà còn tạo dựng sự chuyên nghiệp, uy tín, góp phần quan trọng vào việc giữ chân và thu hút hội viên mới.

Cụ thể phòng gym của bạn cần bố trí đầy đủ các vị trí nhân sự sau:

• Nhân viên y tế: Đây là vị trí rất cần thiết để kịp thời ứng phó với các tình huống liên quan đến sức khỏe của khách hàng. Nhân viên y tế phải được đào tạo bài bản về sơ cấp cứu, biết cách xử lý các tình huống khẩn cấp nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo an toàn tối đa cho khách hàng trong suốt thời gian tập luyện.
• Nhân viên cứu hộ: Vị trí này giúp nâng cao mức độ an toàn cho hội viên, đặc biệt là khi xảy ra những sự cố bất ngờ liên quan đến trang thiết bị, dụng cụ hay tai nạn trong phòng tập. Nhân viên cứu hộ phải luôn sẵn sàng ứng phó, được huấn luyện kỹ năng xử lý tình huống và biết rõ các biện pháp đảm bảo an toàn để ngăn ngừa sự cố.
• Huấn luyện viên cá nhân (PT): Huấn luyện viên là “linh hồn” của mỗi phòng gym, họ đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc trực tiếp hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng tập luyện đúng kỹ thuật, đạt được mục tiêu cải thiện sức khỏe và vóc dáng một cách hiệu quả. Một huấn luyện viên giỏi sẽ tạo động lực và giúp khách hàng gắn bó lâu dài hơn với phòng tập của bạn.

Để đảm bảo chất lượng chuyên môn, mỗi huấn luyện viên cá nhân (PT) trong phòng gym cần đáp ứng những yêu cầu như sau:

• Được cấp chứng chỉ nghiệp vụ ít nhất từ cấp 2 trở lên trong lĩnh vực thể dục thể thao hoặc lĩnh vực tương đương, nhằm đảm bảo trình độ chuyên môn chuẩn mực, khả năng hướng dẫn bài tập đúng kỹ thuật và khoa học.
• Được đào tạo bài bản, chuyên sâu về các kiến thức thể dục thể thao từ các tổ chức có thẩm quyền, uy tín, giúp họ đủ năng lực xử lý và hướng dẫn khách hàng trong các trường hợp cụ thể, phù hợp từng đối tượng tập luyện.
• Có bằng cấp hoặc chứng nhận từ cấp trung cấp trở lên liên quan đến thể dục thể thao, giúp tăng cường uy tín và nâng cao niềm tin của khách hàng khi lựa chọn dịch vụ huấn luyện viên cá nhân tại phòng tập.

Điều kiện về vốn và chi phí

Tuy không có quy định cụ thể nào về vốn điều lệ hay ký quỹ bắt buộc khi mở phòng gym, nhưng trên thực tế, số vốn bạn cần chuẩn bị sẽ phụ thuộc vào quy mô phòng gym, mục tiêu kinh doanh, cũng như các tiêu chuẩn về trang thiết bị và dịch vụ mà bạn muốn hướng tới.

Vốn điều lệ và ký quỹ

Pháp luật hiện hành không yêu cầu phòng gym phải có vốn điều lệ hay ký quỹ cố định. Tuy nhiên, bạn cần xác định rõ ràng nguồn vốn đầu tư ban đầu để dễ dàng hoạch định tài chính, tránh rủi ro thiếu hụt ngân sách, đặc biệt trong giai đoạn đầu mới thành lập.

Tùy vào mục tiêu và quy mô kinh doanh, số vốn ban đầu bạn cần chuẩn bị có thể dao động từ vài trăm triệu đồng cho một phòng tập gym nhỏ, hoặc lên đến vài tỷ đồng với những phòng tập quy mô lớn, chuyên nghiệp, đầy đủ trang thiết bị hiện đại và đội ngũ nhân viên đông đảo. Việc lên kế hoạch vốn càng chi tiết và rõ ràng sẽ càng giúp bạn kiểm soát chi phí hiệu quả, tránh phát sinh không đáng có.

Các khoản chi phí cần thiết khi mở phòng gym

Để xác định được số vốn ban đầu, bạn cần hiểu rõ các khoản chi phí thiết yếu để vận hành một phòng gym:

• Chi phí thuê mặt bằng: Đây là khoản chi phí cố định hàng tháng quan trọng nhất, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng ngân sách hoạt động. Mặt bằng đẹp, thuận lợi giao thông và có chỗ để xe rộng rãi sẽ thu hút được nhiều khách hàng hơn, nhưng cũng đồng nghĩa với chi phí thuê cao hơn.
• Chi phí trang thiết bị: Trang thiết bị tập luyện là yếu tố quan trọng, quyết định trực tiếp đến chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng. Bạn cần dự trù ngân sách đủ lớn để đầu tư các loại máy móc hiện đại, bền bỉ và an toàn, đáp ứng đủ các nhóm bài tập cần thiết cho khách hàng.
• Chi phí nhân sự: Đây là khoản chi phí cố định mỗi tháng, bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp cho huấn luyện viên, nhân viên lễ tân, nhân viên cứu hộ, nhân viên vệ sinh và các vị trí chuyên môn khác. Đội ngũ càng chuyên nghiệp, chi phí nhân sự càng cao nhưng đổi lại sẽ thu hút và giữ chân khách hàng hiệu quả hơn.
• Chi phí marketing và quảng cáo: Để thu hút khách hàng mới, bạn cần có các chương trình truyền thông, quảng bá thương hiệu, chạy quảng cáo online hoặc offline thường xuyên. Khoản ngân sách này cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả tối ưu nhất.
• Chi phí vận hành thường xuyên: Các chi phí như điện, nước, internet, âm thanh, bảo trì máy móc và vệ sinh phòng tập là những khoản chi phí vận hành cơ bản, không thể thiếu và cần được dự trù kỹ để phòng gym hoạt động ổn định, chuyên nghiệp mỗi ngày.

Điều kiện về loại hình thành lập

Khi mở phòng gym, một trong những quyết định quan trọng bạn cần đưa ra là lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp với quy mô và định hướng phát triển. Tùy vào mục tiêu cá nhân hoặc doanh nghiệp, bạn có thể chọn một trong hai hình thức phổ biến sau.

Thành lập hộ kinh doanh cá thể

Đây là hình thức phù hợp với những ai muốn mở phòng gym nhỏ, hướng đến quy mô gia đình hoặc phục vụ cộng đồng dân cư khu vực. Ưu điểm lớn nhất là thủ tục đơn giản, thời gian đăng ký nhanh chóng, chi phí thành lập thấp và dễ dàng quản lý trong giai đoạn đầu. Hộ kinh doanh cá thể không bắt buộc phải có con dấu, không yêu cầu báo cáo tài chính định kỳ như doanh nghiệp, nên rất phù hợp với người mới bắt đầu khởi nghiệp hoặc chỉ muốn vận hành một phòng gym vừa phải, ít nhân sự, tiết kiệm chi phí vận hành.

Thành lập công ty (doanh nghiệp)

Nếu bạn hướng đến mô hình kinh doanh chuyên nghiệp, mở rộng quy mô phòng tập, hợp tác với nhiều đối tác hoặc phát triển thành chuỗi hệ thống phòng gym, thì thành lập công ty là lựa chọn đúng đắn. Mặc dù thủ tục pháp lý phức tạp hơn, yêu cầu rõ ràng về vốn điều lệ, con dấu, kế toán, báo cáo thuế và quản lý theo chuẩn doanh nghiệp, nhưng mô hình này sẽ giúp bạn dễ dàng xây dựng thương hiệu, huy động vốn đầu tư, tăng khả năng tiếp cận các đối tác lớn và có lộ trình phát triển dài hạn, bền vững.

Lời khuyên từ chuyên gia

Nếu bạn đang trong giai đoạn thử nghiệm thị trường hoặc chỉ muốn kinh doanh ở mức nhỏ lẻ, hãy bắt đầu với hộ kinh doanh cá thể. Nhưng nếu bạn có tầm nhìn lớn và chiến lược mở rộng rõ ràng, hãy đầu tư nghiêm túc từ đầu bằng cách thành lập công ty để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh trong dài hạn.

Thủ tục đăng ký kinh doanh phòng gym

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ về mặt bằng, cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân sự chuyên môn, bước tiếp theo để phòng gym chính thức đi vào hoạt động là hoàn tất các thủ tục pháp lý. Việc đăng ký kinh doanh không chỉ giúp bạn hoạt động hợp pháp, mà còn tạo sự tin tưởng từ phía khách hàng và đối tác.

Các thủ tập phòng Gym bao gồm giấy phép kinh doanh, thủ tục setup phòng Gym thành lập công ty, chi phí làm các thủ tục. Những điều kiện cần và đủ mà bất cứ doanh nghiệp nào kinh doanh phải hiểu rõ. Bài viết dưới đây là chia sẻ từ những đơn vị setup phòng Gym đã thành công, tham khảo ngay những kinh nghiệm thực tế này nhé!

Thủ tục đăng kí kinh doanh là quy định chung cho tất cả ngành nghề, không chỉ riêng về Gym. Bạn cần đảm bảo đúng và đầy đủ thông tin chúng tôi chia sẻ dưới đấy để hoàn tất thủ tục sớm nhất.

Cơ sở pháp lý:

– Luật Thể dục thể thao 2006

– Nghị định 112/2007/NĐ-CP

– Thông tư 05/2007/TT-UBTDTT

Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm có:

1. Đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thể dục thẩm mỹ
2. Bản sao giấy chứng minh nhân dân (có công chứng)
3. Bản tóm tắt tình hình chuẩn bị các điều kiện kinh doanh:

+ Có đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên môn phù hợp với nội dung hoạt động;

+ Có cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động thể thao;

+ Có nguồn tài chính bảo đảm hoạt động kinh doanh.

4. Bản sao văn bằng, chứng chỉ, giấy xác nhận về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của Huấn luyện viên, Hướng dẫn viên thể hình phù hợp với nội dung đăng ký hoạt động.
5. Được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp tư nhân hoặc hộ kinh doanh.
6. Bản cam kết hoạt động đúng lĩnh vực đăng ký.

– Số lượng hồ sơ : 01 bộ

Theo Luật TDTT, Điều kiện hoạt động của doanh nghiệp kinh doanh hoạt động thể thao bao gồm:

+ Có đủ đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên môn phù hợp với nội dung hoạt động;

+ Có cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động thể thao và đảm bảo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia;

+ Có nguồn tài chính bảo đảm hoạt động kinh doanh

 Đăng ký giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh phòng gym

Có giấy phép kinh doanh là điều kiện cần, nhưng để được phép hoạt động phòng tập thể hình, bạn còn phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thể dục thể thao, theo đúng quy định của Luật Thể dục Thể thao. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận.
• Bản tóm tắt điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân sự theo mẫu.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Bản sao chứng chỉ/bằng cấp của nhân viên chuyên môn (huấn luyện viên, nhân viên y tế…).
• Hợp đồng lao động của các nhân viên chuyên môn.
• Hợp đồng thuê nhà/mặt bằng.
• Giấy chứng nhận Phòng cháy chữa cháy (PCCC).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh/thành phố, nơi phòng gym đặt trụ sở. Hoặc nộp qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến nếu địa phương có hỗ trợ.

Lưu ý quan trọng:

• Trước khi gửi hồ sơ, hãy đảm bảo mọi thông tin trong giấy tờ phải thống nhất, rõ ràng, tránh sai sót nhỏ gây mất thời gian xử lý.
• Cơ quan chức năng có thể tiến hành kiểm tra thực tế cơ sở trước khi cấp giấy chứng nhận, nên hãy đảm bảo phòng tập của bạn đã sẵn sàng về mọi mặt: từ thiết bị, biển hiệu, nội quy, hệ thống PCCC đến nhân sự.

Điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị khi setup phòng Gym

Cơ sở vật chất phòng Gym

Theo Nghị định 112/2007/ND – CP quy định chi tiết và hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật TDTT, địa điểm hoạt động môn thể dục thể hình phải đảm bảo điều kiện sau:

– Địa điểm tập luyện môn thể dục thể hình phải có mái che, diện tích từ 60m2 trở lên; khoảng cách giữa các thiết bị tập luyện thể dục thể hình từ 1m trở lên;

– Mặt sàn phải bằng phẳng, không trơn trượt, không biến dạng;

– Có hệ thống chiếu sáng độ rọi từ 150Lux trở lên;

– Có hệ thống thông gió đảm bảo thông thoáng;

– Có âm thanh, tiếng ồn không vượt quá 90dBA;

– Có tủ thuốc sơ cấp cứu, khu vực thay đồ và gửi quần áo, vệ sinh, để xe;

– Bảng nội quy quy định giờ tập luyện, các quy định bảo đảm an toàn khi tập luyện, không hút thuốc, uống rượu, bia;

– Đảm bảo thời gian hoạt động, an ninh trật tự, vệ sinh, môi trường, an toàn lao động, phòng, chống cháy nổ theo quy định.

Máy móc và trang thiết bị phòng Gym

Một số thiết bị bạn cần trang bị cho phòng tập:

1. Máy tập cardio (máy chạy bộ, xe đạp tập thể dục)

Cardio là các loại  máy tập có tác dụng đến tim mạch, thiên về dạng tập luyện sức bền, phổ biến là các loại: máy chạy bộ, máy đạp xe, máy tập toàn thân… gồm các bài tập làm tăng nhịp tim, giúp tăng cường quá trình trao đổi chất, khả năng đốt cháy calo, mỡ thừa ngay cả khi bạn dừng tập.

Máy móc và trang thiết bị phòng Gym phải có giấy đảm bảo chất lượng thông qua các cơ quan quản lý nhà nước. Bảo đảm đáp ứng được yêu cầu tập luyện của người tập, không gây nguy hiểm, không gây các biến đổi không tốt cho sự phát triển của cơ thể người tập.

2. Máy tập toàn thân

Đây là loại máy tập mang lại hiệu quả rất tốt, giúp giảm mỡ, giảm cân, luyện tập tim mạch, tăng cường sức khỏe,…được nhiều người lựa chọn, vì nó tác động vào toàn bộ cơ thể khi luyện tập.

Loại máy tập này còn giúp tránh chấn thương gót chân và lòng bàn chân, khi luyện tập với cường độ cao.

Tương tự như máy chạy bộ, với loại máy này cũng có nhiều chương trình: giảm mỡ, giảm cân, tim mạch, leo núi,… được lập sẵn trên máy.

Giá của loại máy này khá cao, rơi vào 20 triệu trở lên/ máy, tuy nhiên so với những lợi ích mà nó mang lại thì hoàn toàn phù hợp. Nếu có điều kiện, bạn nên đầu tư loại máy này để luyện tập mỗi ngày.

3. Các máy tập cơ

Bản chất của tập về thể hình là tác động trực tiếp đến các nhóm cơ, giúp cơ săn chắc hơn. 

Vì vậy, khi mở phòng gym, bạn cần chọn đủ loại máy móc cho các nhóm cơ. Chú ý đến các nhóm cơ chính, và những bài tập phổ thông được nhiều người yêu thích.

4. Máy tập cơ vai, cơ ngực

Cơ vai, cơ ngực là nhóm cơ cơ bản và được nhiều người tập nhất. Các loại máy này có thể tập riêng lẻ, bằng giàn tạ đa năng hoặc ghế đẩy tạ.

Nếu chưa có nhiều kinh phí, thì có thể mua loại đa năng 3 đến 4 người tập hoặc mua các loại ghế đẩy tạ cơ bản để tập cơ ngực.

5. Máy tập nhóm cơ chân

Máy tập cho cơ chân bao gồm: máy tập móc đùi, máy tập đá đùi, máy tập đạp đùi…Nếu phải chọn thì nên ưu tiên máy tập đá đùi.

Điều kiện về nhân viên chuyên môn

Bộ máy nhân sự phòng tập cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng. Bạn cần chú ý đến một số vị trí nhân sự dưới đây:

Tiếp tân

Lễ tân giống như khuôn mặt đại diện phòng tập, nên đào tạo cho tiếp tân sự nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, tự nhiên và thân thiện nhất để tạo ấn tượng cho khách hàng đến phòng tập.

Ngoài ra, những nhân viên này cũng chịu trách nhiệm quản lý đồ đạc, tập, kiểm soát học viên ra vào phòng tập. Chịu trách nhiệm làm thủ tục đăng ký cho học viên mới. Nếu có điều kiện, có thể trang bị thẻ từ, quét ID hoặc dấu vân tay cho thành viên đăng ký tập. 

Huấn luyện viên

Đây là vị trí nhân sự không thể thiếu của một phòng tập Gym chuyên nghiệp.

Huấn luyện viên sẽ hướng dẫn học viên luyện tập trong mỗi buổi tập, hỗ trợ, cung cấp cho khách hàng những bài tập chi tiết, để tăng hiệu quả tập luyện.

Một huấn luyện viên chuyên nghiệp cần cởi mở, nhiệt tình và thân thiện với các học viên.

Quy định đối với HLV

Theo thông tư số 05/2007/TT-UBTDTT ngày 20 tháng 7 năm 2007 hướng dẫn thi hành Nghị định số 112/2007/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2007 của Chính phủ về quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật TDTT. Trình độ chuyên môn của cộng tác viên thể dục, thể thao được xác định căn cứ vào một trong các tiêu chuẩn sau đây:

Là huấn luyện viên, hướng dẫn viên thể thao hoặc vận động viên có đẳng cấp từ cấp II trở lên;

Có bằng cấp về chuyên ngành thể dục thể thao từ bậc trung cấp trở lên;

Có giấy chứng nhận chuyên môn do Liên đoàn thể thao quốc gia, Liên đoàn thể thao quốc tế tương ứng cấp.

Có giấy chứng nhận được đào tạo chuyên môn do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, thành phố trực thuộc trung ương cấp.

Theo kinh nghiệm setup phòng Gym của MBH thì mỗi phòng phải có ít nhất 01 HLV có chuyên môn hỗ trợ học viên trong suất quá trình học.

Lưu ý:

+ Hộ kinh doanh hoạt động thể thao chỉ được sử dụng thường xuyên dưới 10 lao động, trong trường hợp sử dụng thường xuyên trên 10 lao động thì phải đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Tham khảo tại: https://luatminhkhue.vn

Nhân viên bảo trì máy

Máy móc trong phòng tập thường xuyên bị dính mồ hôi của người tập, vì thế cần được thường xuyên vệ sinh sạch sẽ, nếu không sẽ nhanh bị xuống cấp.

Để đảm bảo phòng tập luôn sạch sẽ, đảm bảo vệ sinh, bạn nên bổ sung nhân viên vệ sinh và nhân viên bảo trì máy tập.

Diện tích và chi phí để mở phòng tập gym

Quy mô phòng tập sẽ phụ thuộc vào diện tích lớn hay nhỏ. Nếu bạn chỉ có đủ kinh phí cho phòng tập bình dân, thì không cần diện tích quá lớn, chỉ cần đảm bảo tối thiểu 70m2.

Nếu phòng tập bình dân có diện tích rộng, thì sẽ đáp ứng tốt hơn số đông người dùng bình dân.

Về mặt bằng, bạn nên chọn những mặt phố không quá hẹp, không quá sâu so với đường lớn, chi phí vừa phải, sẽ giúp bạn thu hút được lượng khách hàng nhiều hơn.

Học phí tại các lớp bình dân rơi vào khoảng 150 đến 300 ngàn/tháng.

Phòng tập cao cấp thì đòi hỏi mức độ mặt bằng và diện tích sử dụng lớn hơn so với phòng tập bình dân, tối thiểu phải đảm bảo 100m2 sử dụng, mặt đường hoặc mặt phố lớn. 

Học phí ở mỗi phòng tập này khoảng 500 ngàn trở lên/tháng.

Thời gian và chi phí đăng ký kinh doanh phòng gym

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh và xin giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động phòng gym, quá trình xử lý của cơ quan chức năng sẽ diễn ra như sau:

• Nếu hồ sơ có sai sót hoặc cần bổ sung, cơ quan chức năng sẽ phản hồi trong vòng 3 ngày làm việc để yêu cầu chỉnh sửa.
• Khi hồ sơ đã được bổ sung đầy đủ và hợp lệ, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh sẽ được cấp trong vòng 7 ngày làm việc tiếp theo.
• Tổng thời gian để hoàn tất toàn bộ thủ tục pháp lý từ khi bắt đầu đến khi được cấp đầy đủ giấy phép kinh doanh và điều kiện hoạt động thường rơi vào khoảng 35 đến 45 ngày tùy theo từng trường hợp cụ thể và khối lượng xử lý của cơ quan chức năng tại địa phương.

Khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh phòng gym, bạn cần chuẩn bị một khoản chi phí nhất định. Trước tiên là lệ phí cấp giấy phép kinh doanh, thường dao động khoảng 1.000.000 đồng cho mỗi bộ hồ sơ. Mức phí này có thể chênh lệch tùy theo quy định của từng địa phương.

Bên cạnh đó bạn cũng cần dự trù thêm một số chi phí bổ sung khác, bao gồm: lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia; phí khắc dấu tròn doanh nghiệp; lệ phí mở tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp và phí nộp thuế môn bài hàng năm – khoản này sẽ thay đổi tùy theo mức vốn điều lệ mà bạn đăng ký ban đầu.

Các khoản chi phí và thời gian xử lý hồ sơ có thể thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp bạn lựa chọn (hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty), quy mô hoạt động và quy định riêng của từng địa phương. Vì vậy, bạn nên liên hệ trước với cơ quan chức năng hoặc nhờ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp hỗ trợ để nắm chắc thông tin và chuẩn bị tài chính đầy đủ trước khi bắt đầu.

Các vấn đề cần lưu ý khi kinh doanh phòng gym

Kinh doanh phòng gym không đơn thuần chỉ là việc mở cửa và đón khách tập luyện, mà là một hành trình dài với nhiều thách thức, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng trên nhiều phương diện. Để phòng gym vận hành hiệu quả, phát triển bền vững và giữ chân được khách hàng lâu dài, bạn cần đặc biệt lưu ý những vấn đề quan trọng sau:

• Trang thiết bị hiện đại, đa dạng và được bảo trì định kỳ sẽ là nền tảng giúp nâng cao trải nghiệm tập luyện cho khách hàng. Đồng thời, cần xây dựng quy trình phục vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và chu đáo để tạo sự khác biệt với các đối thủ cạnh tranh.

• Đội ngũ nhân viên, đặc biệt là huấn luyện viên và lễ tân, cần được đào tạo bài bản về chuyên môn, kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống. Nhân sự không chỉ là người hướng dẫn mà còn là người truyền cảm hứng và giữ mối quan hệ gần gũi với khách hàng.

• Chất lượng dịch vụ tốt cần đi kèm với khả năng xây dựng mối quan hệ thân thiện, lâu dài. Luôn lắng nghe phản hồi, giải quyết kịp thời khiếu nại và có chính sách ưu đãi hợp lý sẽ giúp bạn giữ chân khách hàng cũ và tạo ra nhiều khách hàng mới qua giới thiệu.

• Một kế hoạch tài chính rõ ràng, theo dõi sát sao các chi phí cố định và biến động là điều bắt buộc. Việc nộp thuế đầy đủ, minh bạch về doanh thu cũng là yếu tố then chốt giúp bạn phát triển phòng gym một cách bền vững và đúng pháp luật.

• Đảm bảo đầy đủ các quy định về an toàn, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động… là yêu cầu bắt buộc. Bên cạnh đó, cần thường xuyên cập nhật quy định mới để tránh vi phạm và bị xử phạt không đáng có.

• Đầu tư vào marketing, từ online đến offline, là yếu tố sống còn để thu hút hội viên mới. Đồng thời, bạn cũng cần xây dựng chương trình giữ chân khách hàng cũ bằng các gói khuyến mãi, ưu đãi sinh nhật, chăm sóc định kỳ hoặc chương trình giới thiệu bạn bè.

• Sắp xếp lịch tập và phân bổ khu vực chức năng hợp lý sẽ giúp giảm tải vào giờ cao điểm, nâng cao trải nghiệm khách hàng. Bên cạnh đó, quản lý chặt chẽ số lượng hội viên trong từng khung giờ sẽ giúp duy trì sự thoải mái và an toàn khi tập luyện.

Các câu hỏi thường gặp

Kinh doanh phòng gym có thể mang lại lợi nhuận hấp dẫn, nhưng cũng đòi hỏi sự am hiểu về nhiều khía cạnh. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp giúp bạn giải đáp những thắc mắc ban đầu.

Mở phòng gym cần bao nhiêu vốn?

Chi phí mở phòng gym phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô, mặt bằng, loại thiết bị và nhân sự. Thông thường, mức đầu tư khởi điểm dao động từ vài trăm triệu đến hàng tỷ đồng. Đối với phòng gym mini quy mô nhỏ tại nhà, chi phí có thể chỉ từ 100–300 triệu; trong khi phòng gym chuyên nghiệp tại khu dân cư, trung tâm thương mại có thể yêu cầu từ 500 triệu đến trên 1 tỷ đồng.

Mở phòng gym cần giấy tờ gì?

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thể thao, hợp đồng thuê mặt bằng, các chứng chỉ chuyên môn của nhân viên và các giấy tờ liên quan đến phòng cháy chữa cháy. Tất cả phải tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành để phòng gym được vận hành hợp pháp.

Phòng gym nên đặt ở đâu?

Địa điểm lý tưởng nên là nơi có mật độ dân cư đông, gần khu chung cư, tòa nhà văn phòng, trường học hoặc khu dân cư trẻ. Bên cạnh đó, cần đảm bảo yếu tố diện tích tối thiểu 80m², chỗ để xe thuận tiện và không gian tập thoáng đãng để tạo trải nghiệm tích cực cho người tập.

Cần bao nhiêu nhân viên và huấn luyện viên?

Số lượng nhân sự phụ thuộc vào mô hình kinh doanh. Với phòng gym nhỏ, bạn có thể vận hành với 1–2 huấn luyện viên kiêm vận hành chung. Còn với các mô hình lớn hơn, cần từ 5–20 nhân sự, trong đó khoảng 2–5 người là huấn luyện viên chuyên môn, còn lại là nhân viên lễ tân, hỗ trợ, vệ sinh và kỹ thuật.

Làm thế nào để xây dựng chiến lược tiếp thị hiệu quả?

Tiếp thị phòng gym nên kết hợp đa kênh: online (Facebook, Google, TikTok Ads…), offline (tờ rơi, banner, hợp tác doanh nghiệp) và quan hệ cộng đồng. Ngoài ra, các chương trình ưu đãi khai trương, tặng buổi tập thử miễn phí, combo giới thiệu bạn bè cũng rất hiệu quả để thu hút khách hàng mới và lan tỏa thương hiệu.

Những yếu tố nào cần chú trọng để giữ chân khách hàng?

Giữ chân khách hàng không chỉ nhờ vào thiết bị hiện đại mà còn đến từ chất lượng huấn luyện viên, dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm, chương trình hội viên hấp dẫn và sự kết nối cá nhân. Hãy thường xuyên lắng nghe phản hồi để cải tiến chất lượng dịch vụ mỗi ngày.

Có cần mua bảo hiểm cho phòng gym không?

Nên có! Bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho cơ sở kinh doanh thể thao giúp bạn phòng ngừa rủi ro pháp lý nếu xảy ra tai nạn hoặc sự cố ngoài ý muốn. Ngoài ra, bảo hiểm tài sản, cháy nổ hoặc tai nạn lao động cho nhân viên cũng là khoản đầu tư an toàn và khôn ngoan khi kinh doanh trong lĩnh vực thể chất.

Mua dụng cụ và máy tập ở đâu?

Mua dụng cụ, máy tập cho phòng gym là một trong những việc quan trọng nhất vì nó quyết định chất lượng dụng cụ phòng tập. 

Bạn hãy chọn cho mình một đơn vị setup và cung cấp máy tập uy tín, để đảm bảo chất lượng máy móc và thời gian thi công đúng tiến độ. 

Hiện nay, các sản phẩm của thương hiệu MBH đang được phân phối độc quyền, chúng tôi cam kết hỗ trợ chế độ bảo dưỡng và bảo hành chính hãng nhanh chóng và đảm bảo tốt nhất cho khách hàng của mình.

Mở phòng gym không chỉ là một mô hình kinh doanh tiềm năng, mà còn là cơ hội để bạn lan tỏa lối sống tích cực, nâng cao sức khỏe cộng đồng. Tuy nhiên để hiện thực hóa ý tưởng này, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ pháp lý, tài chính đến cơ sở vật chất và đội ngũ nhân sự chuyên môn. Bên cạnh đó, tư duy kinh doanh bền vững, khả năng chăm sóc khách hàng và chiến lược vận hành thông minh sẽ là “chìa khóa vàng” giúp bạn trụ vững và phát triển trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt.

Dù bạn là người mới khởi nghiệp hay nhà đầu tư đang tìm hướng đi mới, hãy bắt đầu với một kế hoạch bài bản. Và đừng quên: mỗi bước chuẩn bị kỹ hôm nay sẽ là nền tảng vững chắc cho thành công ngày mai.