Mở phòng gym có lời không? Và có nên mở phòng tập gym hay không?

Mở phòng gym có lời không – Đây là câu hỏi kinh điển của bất kỳ ai đang ấp ủ giấc mơ sở hữu một không gian rèn luyện thể hình chuyên nghiệp. Nhìn từ bên ngoài, nhiều người nghĩ rằng kinh doanh phòng gym là “một vốn bốn lời” nhờ nhu cầu tập luyện ngày càng tăng. Thế nhưng, thực tế vận hành có thực sự màu hồng như lời đồn?

Mở phòng gym có lời không? – Câu hỏi lớn của người khởi nghiệp

Trong bối cảnh người Việt ngày càng quan tâm đến sức khỏe và vóc dáng, mô hình kinh doanh phòng gym nổi lên như một cơ hội đầu tư hấp dẫn. Tuy nhiên, bên cạnh những lời đồn về mức lợi nhuận “khủng”, vẫn còn đó những băn khoăn thầm lặng: Liệu mở phòng gym có thật sự sinh lời? Bao lâu mới hoàn vốn? Làm sao để tồn tại giữa thị trường cạnh tranh khốc liệt?

Đây không chỉ là câu chuyện của đam mê thể hình, mà là một bài toán đầu tư nghiêm túc, đòi hỏi người chủ phải nắm bắt cả tiềm năng phát triển lẫn các rủi ro hiện hữu. Bài viết này sẽ cùng bạn phân tích đa chiều – từ góc nhìn thị trường, chi phí đầu tư đến chiến lược vận hành – để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt trước khi đầu tư kinh doanh.

Tổng quan thị trường kinh doanh phòng gym

Dưới lớp vỏ hào nhoáng về một ngành kinh doanh bắt trend thời thượng, thị trường phòng gym thực tế lại là một “cuộc chơi” khốc liệt, nơi người thắng phải thật sự hiểu nghề và có chiến lược đúng đắn. Bên cạnh tiềm năng phát triển lớn, lĩnh vực này cũng đặt ra không ít thách thức, đòi hỏi nhà đầu tư phải chuẩn bị kỹ càng trước khi bước vào.

Tiềm năng phát triển mạnh mẽ

Trước tiên để đánh giá một ngành có khả năng sinh lời hay không, ta cần nhìn vào những động lực phát triển cốt lõi của thị trường.

• Nhận thức về sức khỏe tăng cao: Trong vài năm trở lại đây, người Việt ngày càng chú trọng đến việc chăm sóc thể chất, chủ động phòng ngừa bệnh tật hơn là điều trị. Các dịch vụ rèn luyện thể lực như gym, yoga, fitness cá nhân hóa… trở thành lựa chọn phổ biến, đặc biệt trong tầng lớp lao động trí thức và người trẻ thành thị.
• Tầng lớp trung lưu tăng trưởng: Sự mở rộng của tầng lớp trung lưu tại Việt Nam đang tạo ra nền tảng khách hàng vững chắc cho ngành thể hình. Khi mức sống tăng lên, người dân không chỉ dừng lại ở việc “ăn no mặc ấm” mà đã tiến tới “ăn ngon mặc đẹp và sống khỏe mạnh”. Việc chi tiêu cho tập luyện trở thành một khoản đầu tư dài hạn vào sức khỏe.
• Xu hướng sống khỏe và đẹp: Không chỉ phụ nữ, mà cả nam giới hiện đại cũng bắt đầu chú trọng vóc dáng và ngoại hình. Cùng với sự lan tỏa mạnh mẽ từ mạng xã hội, nhu cầu duy trì hình thể cân đối và sống tích cực ngày càng lan rộng, giúp thị trường phòng gym không ngừng mở rộng.
• Sự phát triển ở khu vực nông thôn: Trước đây, mô hình gym chủ yếu phát triển tại thành phố lớn. Tuy nhiên các huyện lỵ, thị xã, thậm chí vùng ven đô cũng đang chứng kiến sự trỗi dậy của nhu cầu tập luyện, mở ra dư địa đầu tư mới mẻ. Với chi phí thuê mặt bằng thấp và ít cạnh tranh, các nhà đầu tư tỉnh lẻ hoàn toàn có thể “đi trước đón đầu”.

Những thách thức không nhỏ

Thị trường gym không còn là mảnh đất màu mỡ dành cho nhiều người, mà đang dần chuyển sang giai đoạn “sàng lọc” – nơi chỉ những mô hình có chiến lược rõ ràng, vận hành hiệu quả và hiểu rõ tâm lý khách hàng mới có thể tồn tại lâu dài.

• Cạnh tranh gay gắt: Ngành dịch vụ chăm sóc sức khỏe và làm đẹp ngày càng có nhiều đối thủ chen chân. Không chỉ cạnh tranh về giá, mà còn về không gian tập luyện, công nghệ máy móc, chất lượng huấn luyện viên và trải nghiệm khách hàng. Nếu không có định vị rõ ràng, rất dễ bị “hòa tan” giữa vô số cái tên khác.
• Bài toán giữ chân khách hàng: Việc thu hút khách lần đầu đã khó, giữ họ ở lại lâu dài còn khó hơn. Tâm lý “nghỉ tập giữa chừng”, hoặc “chuyển phòng cho gần nhà hơn” khá phổ biến. Nếu phòng gym không tạo ra đủ sự khác biệt, không duy trì được chất lượng dịch vụ ổn định, rất dễ mất khách – kéo theo dòng tiền bấp bênh.

Các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận phòng gym

Để kinh doanh phòng gym đạt lợi nhuận ổn định và bền vững, việc đầu tiên mà nhà đầu tư cần nắm vững là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sinh lời. Từ vị trí đặt phòng gym, quy mô thiết bị cho đến chiến lược giá – tất cả đều liên quan chặt chẽ đến khả năng thu hút khách và tối ưu dòng tiền.

Vị trí địa lý

Một vị trí tốt sẽ giúp bạn tiếp cận dễ dàng hơn với người có nhu cầu tập luyện, đồng thời tiết kiệm chi phí marketing về lâu dài.

• Gần khu dân cư, trung tâm thương mại: Vị trí là yếu tố sống còn trong ngành dịch vụ. Phòng gym đặt gần khu dân cư đông đúc, tòa nhà văn phòng hoặc trung tâm thương mại sẽ dễ dàng tiếp cận nhóm khách hàng có nhu cầu tập luyện thường xuyên – đặc biệt là dân văn phòng sau giờ làm hoặc người nội trợ rảnh vào buổi sáng. Một vị trí thuận tiện không chỉ tăng cơ hội tiếp cận khách, mà còn giúp giảm mạnh chi phí quảng cáo ban đầu.
• Giao thông thuận tiện, có bãi đỗ xe: Đây là yếu tố tưởng nhỏ nhưng ảnh hưởng rất lớn đến quyết định chọn phòng gym. Khách hàng – đặc biệt là người đi ô tô hoặc sống xa – sẽ ưu tiên phòng tập có chỗ đỗ xe thoáng rộng, dễ tìm và hạn chế tình trạng kẹt xe. Vị trí khó tiếp cận chính là rào cản vô hình khiến người ta… “lười quay lại”.

Quy mô và chất lượng trang thiết bị

Trang thiết bị không chỉ phản ánh mức đầu tư của chủ phòng gym, mà còn quyết định đến trải nghiệm và kết quả tập luyện của khách hàng.

• Thiết bị hiện đại, đa dạng: Khách hàng ngày nay không chỉ tập để khỏe mà còn tập để “cảm thấy xịn”. Một phòng gym được trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại, bố trí khoa học và hợp lý sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp, an tâm và khuyến khích người tập gắn bó lâu dài.
• Máy móc đầy đủ cho tập toàn thân: Không chỉ cần máy chạy bộ và tạ, một phòng gym muốn hút khách cần có đủ các thiết bị cho cardio (xe đạp tập, máy leo cầu thang), máy tập ngực, tập lưng, tập chân, và cả máy hỗ trợ tập nhóm cơ nhỏ – nhằm đáp ứng nhu cầu tập luyện toàn diện.
• Thiết bị phụ trợ phong phú: Các công cụ như thảm tập, bóng tập, dây kháng lực, foam roller… tuy nhỏ nhưng lại góp phần tạo nên sự khác biệt trong trải nghiệm. Những chi tiết phụ trợ này giúp khách đa dạng hóa bài tập, hỗ trợ phục hồi và nâng cao hiệu quả tập luyện, đặc biệt với nhóm khách hàng nữ và người lớn tuổi.

Chiến lược giá cả

Không phải ai cũng sẵn sàng bỏ ra vài trăm nghìn đến vài triệu mỗi tháng để tập gym. Vì vậy, giá cả – nếu được thiết kế hợp lý và thông minh – sẽ là công cụ cực mạnh để mở rộng tập khách hàng mà vẫn bảo toàn lợi nhuận.

• Gói thành viên linh hoạt: Mỗi khách hàng có một mức chi tiêu và nhu cầu khác nhau. Việc thiết kế các gói tập đa dạng theo tháng, quý, năm, hoặc theo mục tiêu tập luyện cụ thể (giảm cân, tăng cơ, phục hồi…) sẽ giúp tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi và tăng doanh thu đều đặn.
• Ưu đãi theo nhóm đối tượng: Sinh viên, học sinh, nhân viên văn phòng, người mới bắt đầu… đều là những nhóm khách hàng nhạy cảm với giá cả. Nếu biết cách triển khai các chương trình khuyến mãi phù hợp – như combo nhóm bạn, tặng buổi tập thử, hoặc giảm giá gia hạn – sẽ giúp tăng lượng thành viên đăng ký, đồng thời xây dựng cộng đồng gắn bó với phòng tập.

Chất lượng dịch vụ

Trong ngành gym – nơi mà trải nghiệm cá nhân đóng vai trò quyết định – chất lượng dịch vụ không chỉ là điểm cộng, mà chính là yếu tố giữ chân khách hàng và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững. Một phòng gym có không gian đẹp nhưng thiếu đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp vẫn dễ bị “đánh giá thấp”. Do đó, chăm chút cho dịch vụ không bao giờ là thừa.

• Huấn luyện viên chuyên nghiệp: Khách hàng không chỉ cần người hướng dẫn, họ cần người đồng hành. Đội ngũ huấn luyện viên chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và thấu hiểu tâm lý người tập sẽ giúp khách hàng đạt hiệu quả nhanh chóng và có động lực quay lại đều đặn.
• Chăm sóc khách hàng tận tâm: Đừng chỉ dừng lại ở lời chào. Một hệ thống hỗ trợ khách hàng chu đáo – từ việc lắng nghe phản hồi, xử lý sự cố, đến nhắc lịch tập và đưa ra lời khuyên kịp thời – sẽ giúp nâng cao trải nghiệm và khiến khách hàng cảm thấy “được quan tâm như người nhà”.

Mô hình kinh doanh phù hợp

Tùy vào ngân sách đầu tư, mặt bằng, thị trường mục tiêu và năng lực vận hành, nhà đầu tư cần lựa chọn mô hình kinh doanh hợp lý ngay từ đầu để tránh bị lệch hướng và tốn kém chi phí chuyển đổi sau này.

Lựa chọn mô hình không chỉ ảnh hưởng đến chi phí đầu tư ban đầu (trang thiết bị, nhân sự, marketing…) mà còn quyết định cách bạn định giá dịch vụ, xây dựng tệp khách hàng và tạo doanh thu từ các nguồn bổ sung như:

• Huấn luyện cá nhân (PT)
• Bán thực phẩm bổ sung, dụng cụ thể thao
• Tổ chức lớp học nhóm, fitness chuyên sâu

Một mô hình phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa công suất sử dụng thiết bị, tăng hiệu quả vận hành và giúp chủ đầu tư dễ đạt điểm hòa vốn hơn. Ví dụ: nếu hướng đến phân khúc học sinh – sinh viên, bạn nên chọn mô hình nhỏ gọn, chi phí vừa phải; còn nếu phục vụ giới văn phòng, dân trung lưu, thì mô hình cao cấp với dịch vụ trọn gói và không gian sang xịn sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn.

Các nguồn thu nhập chính của phòng gym

Một phòng gym hiện đại có thể phát triển đa dạng dòng doanh thu nếu biết khai thác đúng cách các tiềm năng vốn có. Dưới đây là những nguồn thu nhập chính mà mô hình phòng gym nên tận dụng để tối ưu lợi nhuận và tăng trưởng bền vững.

Lệ phí tập luyện

Đây là “dòng tiền gốc” mà bất kỳ mô hình gym nào cũng hướng đến. Tuy nhiên, cách định giá, thiết kế gói tập và xác định phân khúc khách hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ suất lợi nhuận.

• Phòng gym bình dân: Thường đặt tại khu dân cư đông, hướng đến đối tượng học sinh – sinh viên, người lao động hoặc người mới bắt đầu tập. Giá tập rẻ, số lượng khách lớn. Ưu điểm là nhanh hoàn vốn nếu duy trì được lượng khách đều đặn; nhược điểm là lợi nhuận trên mỗi khách không cao, dễ chịu áp lực cạnh tranh về giá.
• Phòng gym trung cấp: Mức giá phổ thông nhưng tập trung vào không gian sạch sẽ, máy móc đủ dùng, đội ngũ nhân viên thân thiện và hỗ trợ tốt. Phân khúc này phù hợp với người đi làm, dân văn phòng – nhóm có ngân sách ổn định và nhu cầu tập luyện lâu dài.
• Phòng gym cao cấp: Đầu tư mạnh vào thiết bị ngoại nhập, nội thất hiện đại, khu locker sang trọng, tủ cá nhân thông minh, nước uống detox miễn phí, thậm chí cả phòng xông hơi. Khách hàng thuộc nhóm thu nhập cao, cần trải nghiệm “chăm sóc sức khỏe toàn diện”. Giá cao nhưng biên lợi nhuận tốt nếu quản lý hiệu quả.

Dịch vụ huấn luyện viên cá nhân (PT)

Dịch vụ PT ngày càng được khách hàng quan tâm vì họ muốn có lộ trình tập luyện cá nhân hóa, hiệu quả nhanh và an toàn. Đặc biệt, nhóm khách hàng trung niên, người mới tập hoặc người có mục tiêu hình thể cụ thể thường sẵn sàng chi tiền cho huấn luyện viên riêng.

• PT cá nhân tiêu chuẩn: Bao gồm gói tập từ 8–20 buổi/tháng với huấn luyện viên theo giờ. Mỗi buổi có thể thu 200.000–700.000 đồng tùy cấp độ PT và vị trí phòng gym. Tỷ suất lợi nhuận cao nếu phân chia hợp lý giữa lương huấn luyện viên và phần giữ lại cho phòng tập.
• PT cao cấp: Các huấn luyện viên có chứng chỉ quốc tế (ACE, NASM, ISSA…), kinh nghiệm thi đấu hoặc đào tạo chuyên sâu, có thể kết hợp tư vấn dinh dưỡng và xây dựng thực đơn cá nhân. Đây là dịch vụ “gắn chặt” với mô hình gym cao cấp, nâng cao thương hiệu và giá trị phòng tập.
• Gói PT cho nhóm nhỏ: Một huấn luyện viên kèm 2–3 người, giá mềm hơn nhưng tăng hiệu quả sử dụng nhân sự. Phù hợp với bạn bè, cặp đôi muốn tập cùng nhau. Đây là cách mở rộng nhóm khách mà không cần tuyển thêm nhiều huấn luyện viên.

Bán khóa học tập gym

Khóa học tập gym không còn là đặc quyền của các trung tâm đào tạo. Ngay trong phòng gym, bạn hoàn toàn có thể xây dựng các khóa học theo mục tiêu với lộ trình rõ ràng, tài liệu bài bản, giúp người tập nắm được kiến thức – kỹ thuật để tập luyện hiệu quả hơn.

• Khóa offline: Hình thức lớp học nhóm với giáo trình 4–8 tuần, mỗi tuần 2–3 buổi. Chủ đề đa dạng như: “Giảm 5kg trong 30 ngày”, “Tăng cơ 3 nhóm trong 6 tuần”, “Định hình vóc dáng nữ”… giúp khách hàng có mục tiêu rõ ràng và sẵn sàng chi trả cao hơn.
• Khóa học online – bán theo video hoặc app: Nếu có đội ngũ quay dựng và hệ thống lưu trữ, phòng gym có thể xây dựng thư viện bài giảng dạng e-learning. Đây là nguồn thu nhập thụ động cực kỳ tiềm năng, đặc biệt nếu kết hợp với hệ sinh thái online như group cộng đồng, nhóm theo dõi tiến độ tập luyện, livestream Q&A…

Bán phụ kiện tập luyện

Không ít người đến phòng gym nhưng chưa chuẩn bị đầy đủ dụng cụ như: găng tay, dây kháng lực, đai lưng, thảm yoga, bình nước thể thao, hoặc đơn giản là… khăn lau mồ hôi. Nếu phòng tập có sẵn kệ phụ kiện bày bán nhỏ gọn tại quầy lễ tân hoặc gần máy nước, khách hàng rất dễ “tự nhiên móc ví”.

• Lợi thế: Nhập hàng dễ, vốn đầu tư thấp, biên lợi nhuận cao (có thể gấp 2–3 lần giá vốn). Hàng hóa nhỏ gọn, dễ quản lý, không đòi hỏi nhân sự chuyên biệt.
• Chiến lược bán tốt: Kết hợp các combo “gói dụng cụ tập cơ bản”, chương trình “tặng phụ kiện khi đăng ký thẻ tập mới” hoặc cho thuê tạm thời (ví dụ cho thuê khăn, dây thun, bóng tập theo buổi).

Bán đồ ăn, nước uống và thực phẩm chức năng

Khi khách hàng đã hình thành thói quen tập luyện, nhu cầu bổ sung dinh dưỡng là điều tất yếu. Phòng gym hoàn toàn có thể bán trực tiếp hoặc ký gửi sản phẩm như: whey protein, BCAA, pre-workout, creatine, thanh năng lượng, nước detox, vitamin tổng hợp…

• Kênh bán tại quầy: Đặt tủ lạnh mini và kệ sản phẩm ngay khu vực nghỉ ngơi, khách có thể mua liền sau tập.
• Bán theo combo: Kết hợp sản phẩm với gói tập hoặc PT – ví dụ “Gói giảm mỡ: 8 buổi PT + 1 hũ whey + 1 khẩu phần ăn kiêng 7 ngày”.
• Tư vấn bởi PT: Nếu PT hoặc nhân viên được đào tạo kiến thức cơ bản về dinh dưỡng, việc tư vấn sản phẩm trở nên dễ dàng, tăng độ tin cậy và cải thiện tỷ lệ mua hàng.

Cho thuê mặt bằng

Nếu phòng gym có không gian trống (phòng nhóm, sân thượng, sảnh chờ…), chủ đầu tư hoàn toàn có thể cho thuê theo giờ hoặc theo sự kiện. Ví dụ:

• Tổ chức lớp yoga, zumba, aerobic ngoài khung giờ cao điểm
• Cho thuê làm studio quay video fitness, livestream dạy tập
• Tổ chức workshop về dinh dưỡng, sức khỏe, lối sống
• Cho đơn vị bên ngoài thuê gian hàng bán sản phẩm thể thao, healthy food…

Đây là nguồn thu phụ nhưng không tốn chi phí vận hành và giúp tận dụng triệt để không gian nhàn rỗi, nhất là với những mô hình gym quy mô lớn hoặc hoạt động theo giờ linh hoạt.

Dự toán chi phí và doanh thu

Để vận hành hiệu quả và sinh lời, chủ đầu tư cần có kế hoạch tài chính cụ thể ngay từ đầu, với các hạng mục chi tiết về chi phí ban đầu, chi phí vận hành định kỳ và ước lượng doanh thu khả thi. Việc lên dự toán tài chính bài bản sẽ giúp bạn chủ động về dòng tiền, tránh rủi ro “cháy vốn” sau vài tháng khai trương.

Chi phí đầu tư ban đầu

Trước khi thu lợi nhuận, bạn cần sẵn sàng chi ra một khoản vốn ban đầu để xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị và đầu tư vào các hoạt động marketing – vận hành. Đây là khoản chi “một lần”, nhưng ảnh hưởng lâu dài đến chất lượng, hình ảnh và khả năng giữ chân khách.

• Thuê/mua mặt bằng: Vị trí là yếu tố sống còn với một phòng gym. Chi phí thuê dao động từ 10–50 triệu đồng/tháng tùy khu vực. Nếu thuê mặt bằng 200m² ở khu trung tâm dân cư, chi phí thuê và đặt cọc 3 tháng có thể vào khoảng 60–100 triệu đồng. Nếu mua mặt bằng, cần dự trù từ 3–10 tỷ đồng, phù hợp với đầu tư dài hạn.
• Mua sắm thiết bị: Đây là hạng mục tốn kém nhưng bắt buộc. Chi phí cho hệ thống máy chạy bộ, máy tập cơ, ghế, tạ, xe đạp tập, thiết bị nhóm cơ phụ… dao động từ 300–700 triệu đồng tùy thương hiệu và số lượng. Nên ưu tiên thiết bị mới hoặc nhập khẩu để giảm rủi ro bảo trì sớm.
• Thi công nội thất – setup không gian: Bao gồm các hạng mục như lát sàn cao su, gắn gương tường, hệ thống đèn, âm thanh, locker, khu vực tắm rửa… Chi phí khoảng 80–150 triệu đồng tùy mức độ đầu tư và phong cách thiết kế.
• Phần mềm quản lý và công nghệ hỗ trợ: Để vận hành chuyên nghiệp, bạn cần đầu tư phần mềm quản lý hội viên, kiểm soát ra vào, theo dõi chỉ số tập luyện, thu chi tài chính… Gói cơ bản dao động từ 5–20 triệu đồng ban đầu.
• Marketing – truyền thông khai trương: Giai đoạn ra mắt là lúc cần bùng nổ nhận diện. Chi phí dành cho quảng cáo Facebook, Google, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu, in ấn banner, voucher… nên nằm trong khoảng 10–30 triệu đồng.

Chi phí vận hành hàng tháng

Ngay khi phòng gym chính thức hoạt động, bạn sẽ phải đối mặt với chi phí vận hành hàng tháng – dù có khách hay chưa. Đây là khoản chi cần được tính kỹ, vì nếu không đủ dòng tiền duy trì, bạn rất dễ rơi vào vòng xoáy nợ chi – giảm chất lượng – mất khách.

• Lương nhân viên: Bao gồm PT, lễ tân, vệ sinh, quản lý… Tùy quy mô phòng gym, lương nhân sự có thể dao động từ 30–70 triệu đồng/tháng. Với mô hình 200m², thường cần khoảng 8–12 người để duy trì hoạt động trơn tru.
• Điện – nước – Internet: Máy chạy bộ, điều hòa, âm thanh hoạt động cả ngày khiến chi phí điện tiêu hao đáng kể. Mỗi tháng, nên dự trù từ 5–15 triệu đồng cho nhóm chi phí này, chưa kể các khoản khấu hao và sửa chữa nhỏ.
• Bảo trì, tiêu hao vật tư: Bao gồm vệ sinh máy móc, thay linh kiện nhỏ, mua khăn lau, thảm yoga mới, nước rửa tay, giấy vệ sinh… Dự kiến khoảng 3–6 triệu đồng/tháng, tuỳ mức độ sử dụng và số lượng khách.
• Marketing duy trì: Dù đã có khách ổn định, bạn vẫn cần duy trì truyền thông để giữ độ phủ thương hiệu, nhắc nhớ khách cũ và thu hút khách mới. Nên dành 5–10 triệu đồng/tháng cho các chiến dịch remarketing, khuyến mãi mini, chăm sóc khách hàng.

Doanh thu dự kiến

Sau khi đã hình dung rõ ràng về dòng chi ra, bạn cần ước tính dòng doanh thu vào. Đây là phần quan trọng để xác định thời gian hoàn vốn, khả năng sinh lời và kế hoạch mở rộng trong tương lai.

• Doanh thu từ hội viên: Đây là khoản thu cố định và dễ kiểm soát nhất và cũng là nguồn thu chủ lực của phòng gym. Ví dụ 200 khách đăng ký tập, mức phí trung bình là 500.000 đồng/người/tháng, bạn có doanh thu khoảng 100 triệu đồng/tháng từ thẻ hội viên. Nếu có thêm khách đăng ký combo nhóm, gói 3–6 tháng, doanh thu có thể đạt 120–150 triệu đồng/tháng.
• Doanh thu từ dịch vụ PT: Sẽ là “con gà đẻ trứng vàng” nếu biết khai thác nguồn thu này. Nếu có 20 khách đăng ký PT, mỗi gói giá 1 triệu đồng/tháng, doanh thu từ PT sẽ đạt 20 triệu đồng/tháng. Con số này có thể tăng nếu bạn mở thêm gói PT nâng cao hoặc PT nhóm.
• Doanh thu từ bán hàng: Tuy chỉ là nguồn thu phụ nhưng cực kỳ tiềm năng. Phòng gym có thể bán thêm nước uống, thực phẩm bổ sung, whey, vitamin, đai lưng, găng tay, thảm tập… Nếu tổ chức tốt và biết cách tư vấn, bạn có thể thu về 5–15 triệu đồng/tháng từ kênh này.

Tổng doanh thu hàng tháng (ước tính): Từ 130 – 180 triệu đồng/tháng, chưa kể các dòng thu khác như lớp nhóm, khóa học chuyên đề, cho thuê mặt bằng…

Thời gian hoàn vốn

Nếu chi phí đầu tư ban đầu là khoảng 700 triệu đồng, với doanh thu ổn định 150 triệu/tháng, trừ chi phí vận hành khoảng 80 triệu, bạn còn lại 70 triệu/tháng lợi nhuận gộp. Như vậy, thời gian hoàn vốn dự kiến khoảng 10–12 tháng, có thể rút ngắn nếu bạn tăng nhanh số lượng hội viên, cải thiện dịch vụ PT hoặc đẩy mạnh bán hàng phụ trợ.

Các bước triển khai thực tế để tối ưu lợi nhuận

Để một phòng gym sinh lời bền vững trong thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, nhà đầu tư cần đi từng bước một cách chắc chắn và bài bản. Dưới đây là lộ trình thực tế đã được đúc kết từ kinh nghiệm vận hành nhiều mô hình gym thành công tại Việt Nam.

Nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng

Trước khi thuê mặt bằng hay mua máy tập, điều đầu tiên cần làm là nghiên cứu kỹ thị trường mục tiêu. Đây không phải là bước lý thuyết suông, mà là giai đoạn then chốt giúp nhà đầu tư tránh rơi vào cảnh “xây tổ nhầm chỗ”. Hãy đii thực tế ít nhất 5 phòng gym quanh bán kính 2km, tập thử 1–2 buổi để cảm nhận chất lượng, hỏi chuyện nhân viên và quan sát giờ cao điểm. Từ đó, bạn sẽ có dữ liệu sống động hơn bất kỳ bản báo cáo nào.

• Khảo sát nhu cầu thực tế: Khu vực bạn định mở gym có bao nhiêu người trong độ tuổi 18–45 (độ tuổi vàng cho tập luyện)? Người dân xung quanh chủ yếu là dân văn phòng, sinh viên hay người lao động? Họ có nhu cầu tập để khỏe, để đẹp hay để giảm stress?
• Phân tích đối thủ cạnh tranh: Có bao nhiêu phòng gym, yoga hoặc fitness studio đang hoạt động quanh đó? Họ đang dùng mô hình gì (bình dân, trung cấp, cao cấp)? Mức giá dao động thế nào? Có những điểm gì chưa làm tốt?
• Tìm ra “khoảng trống thị trường”: Nếu khu vực đã có 3 phòng gym nhưng chưa ai mở lớp nhóm buổi sáng sớm, hoặc không ai nhắm đến nhóm phụ nữ sau sinh – đó chính là khoảng trống mà bạn có thể chen vào.

Xây dựng mô hình kinh doanh độc đáo

Chọn sai mô hình đồng nghĩa với việc đầu tư sai tệp khách, sai chiến lược vận hành và… dễ cháy túi. Sau khi khảo sát thị trường, bạn cần xác định rõ ràng phòng gym của mình là ai – dành cho ai – cạnh tranh bằng điều gì. Đừng tham lam mọi thứ cùng lúc. Khi mới mở, hãy chọn một hướng rõ ràng để làm thật tốt, sau đó mới mở rộng.

• Gym đại trà – thu hút số đông: Tập trung vào giá rẻ, số lượng khách nhiều, thời gian vận hành dài. Phù hợp với khu dân cư đông, tầng lớp thu nhập trung bình. Nhưng lưu ý: cần kiểm soát tốt chi phí vận hành, vì lợi nhuận mỗi khách không cao.
• Gym theo chuyên đề: Chỉ phục vụ 1–2 mục tiêu cụ thể, ví dụ: gym cho nữ giảm cân sau sinh, gym phục hồi sau chấn thương, gym sức bền cho người lớn tuổi… Mô hình này ít cạnh tranh, dễ xây dựng cộng đồng trung thành.
• Gym kết hợp đa dịch vụ: Vừa bán gói tập cơ bản, vừa có PT cá nhân, lớp nhóm, bán phụ kiện, bán thực phẩm bổ sung… phù hợp với nhà đầu tư muốn tối ưu lợi nhuận trên mỗi khách hàng, tận dụng tối đa không gian và nhân sự.

Lập kế hoạch tài chính chi tiết

Đầu tư phòng gym không chỉ là chuyện trăm triệu – mà là một dự án tài chính nghiêm túc. Thiếu kế hoạch tài chính cụ thể, bạn sẽ dễ bị “ngợp” giữa vô số khoản chi phát sinh mà không kịp xoay vốn.

Chi phí đầu tư ban đầu

• Thuê – cọc – sửa sang mặt bằng: từ 50–300 triệu tùy diện tích và hiện trạng
• Trang thiết bị máy móc: 150–500 triệu tùy quy mô
• Hệ thống điện, ánh sáng, điều hòa, locker, phòng tắm, sàn chống trượt…
• Phần mềm quản lý, website, bảng hiệu, nội thất

Chi phí vận hành 3–6 tháng đầu

• Lương nhân viên, PT, lễ tân, vệ sinh
• Điện, nước, Internet, khấu hao thiết bị
• Quảng cáo – khuyến mãi – chi phí khai trương

Quỹ dự phòng

• Ít nhất 10–15% tổng ngân sách đầu tư để đối phó với biến động hoặc phát sinh (ví dụ: khách ít hơn dự đoán, thiết bị hỏng, thay đổi chiến lược…)

Marketing và quảng bá hiệu quả

Không có phòng gym nào tự đông khách sau ngày khai trương nếu không được chuẩn bị kỹ lưỡng về marketing. Hãy bắt đầu chiến dịch ít nhất 3–4 tuần trước ngày mở cửa để tạo độ phủ và kích thích tò mò.

• Online marketing: Đầu tư fanpage chuẩn, chạy quảng cáo Facebook theo bán kính, làm video “đập hộp máy móc”, chia sẻ tiến độ setup, livestream test máy… Những nội dung thật – rõ – gần gũi sẽ hiệu quả hơn quảng cáo sáo rỗng.
• Chiến lược mở đầu hấp dẫn: “Tập thử 7 ngày miễn phí”, “Mua 1 tặng 1”, “Rủ bạn đi tập cùng – giảm 50%” là những cách giúp khách bước chân vào phòng gym, từ đó dễ bán thẻ hơn.
• Offline marketing: Tặng voucher cho quán cà phê, tiệm nail, spa gần đó. Kết hợp mở lớp miễn phí tại công viên, tổ dân phố. Đây là cách “xây dựng quan hệ cộng đồng” rất hiệu quả để chiếm cảm tình người dân khu vực.

Đánh giá và điều chỉnh liên tục

Ngay cả khi bạn đã setup xong xuôi, mở cửa đúng kế hoạch thì thực tế thị trường luôn biến đổi. Do đó việc liên tục đánh giá và tinh chỉnh mô hình là điều bắt buộc nếu muốn tối ưu doanh thu và kiểm soát rủi ro.

• Theo dõi chỉ số hiệu quả: Lượng khách đến theo giờ – ngày – tuần, tỷ lệ giữ chân khách sau tháng đầu, gói nào bán chạy – gói nào ế, chi phí marketing trên mỗi khách mới…
• Đánh giá dịch vụ định kỳ: Có thể thông qua khảo sát nhanh sau mỗi buổi tập, hỏi thăm trực tiếp hoặc inbox fanpage. Đôi khi chỉ cần thay đổi nhỏ như đổi nhạc, thêm quạt, bố trí lại máy tập cũng khiến trải nghiệm khác hẳn.
• Linh hoạt điều chỉnh mô hình: Nếu ban đầu định làm bình dân nhưng thấy tệp khách sẵn sàng chi tiêu, hãy mạnh dạn chuyển sang phân khúc cao hơn. Ngược lại, nếu thấy khách e dè giá cao, có thể mở thêm gói tập theo giờ hoặc combo nhóm cho dễ tiếp cận.

Các lưu ý quan trọng về pháp lý và quản lý rủi ro

Bên cạnh việc tập trung vào vận hành và tối ưu doanh thu, chủ phòng gym cũng cần đặc biệt lưu ý tới yếu tố pháp lý và rủi ro kinh doanh – những yếu tố thường bị xem nhẹ trong giai đoạn đầu nhưng lại có thể gây hậu quả nghiêm trọng nếu xảy ra sự cố.

• Đăng ký kinh doanh đầy đủ: Trước khi hoạt động, phòng gym cần đăng ký giấy phép kinh doanh phù hợp (thường là hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty TNHH), mã ngành liên quan đến lĩnh vực thể thao, chăm sóc sức khỏe.
• Đảm bảo tiêu chuẩn an toàn lao động: Nếu có sử dụng máy móc cường độ cao, bạn cần tuân thủ quy định về bảo hộ thiết bị, an toàn phòng cháy chữa cháy, lối thoát hiểm, camera an ninh, hệ thống ánh sáng và thông gió theo quy chuẩn.
• Hợp đồng dịch vụ rõ ràng: Các điều khoản khi khách hàng đăng ký hội viên hoặc tham gia lớp học nên được thể hiện minh bạch bằng văn bản (hoặc qua phần mềm), đặc biệt là điều khoản về quyền lợi – cam kết – hoàn trả để tránh tranh chấp phát sinh.
• Bảo hiểm trách nhiệm và tài sản: Chủ phòng gym nên tham gia các gói bảo hiểm phù hợp, bao gồm: bảo hiểm trách nhiệm dân sự (trong trường hợp khách hàng gặp sự cố), bảo hiểm tài sản (máy móc, thiết bị), bảo hiểm tai nạn cho nhân viên (đặc biệt với PT hoặc nhân sự sử dụng thiết bị nặng).
• Đào tạo nhân sự về an toàn: Tất cả huấn luyện viên và nhân viên cần được hướng dẫn kỹ về cách xử lý tình huống khẩn cấp, hỗ trợ khách gặp tai nạn, kiểm tra thiết bị định kỳ…
• Bảo trì định kỳ: Hệ thống máy móc nên được kiểm tra và bảo trì ít nhất mỗi quý. Đừng đợi thiết bị hư mới sửa – việc ngừng hoạt động đột ngột không chỉ gây tổn thất tài chính mà còn làm mất lòng tin khách hàng.

Tham khảo các câu chuyện thành công

Học hỏi từ những mô hình thành công là cách nhanh nhất để rút ngắn đường đến đích. Dưới đây là hai ví dụ điển hình cho hai hướng phát triển phòng gym khác nhau – nhưng đều đạt được vị thế đáng ngưỡng mộ trên thị trường thể hình Việt Nam.

California Fitness & Yoga – Chiến lược “bao phủ phân khúc cao cấp”

California Fitness & Yoga là một trong những thương hiệu tiên phong trong việc xây dựng mô hình phòng gym chuẩn quốc tế tại Việt Nam. Điểm mạnh của họ nằm ở:

• Định vị rõ ràng: Hướng đến khách hàng thu nhập khá – cao, đề cao phong cách sống khỏe và hiện đại.
• Không gian sang trọng – dịch vụ trọn gói: Từ máy móc hiện đại, phòng tập đa chức năng, lớp nhóm yoga, zumba, dance… đến dịch vụ xông hơi, tủ locker thông minh, quầy nước detox miễn phí – tất cả tạo nên một hệ sinh thái tập luyện đầy cảm hứng.
• Chiến lược thương hiệu mạnh: California đầu tư lớn cho hình ảnh, quảng cáo, tài trợ sự kiện, hợp tác với người nổi tiếng, từ đó chiếm lĩnh tâm trí khách hàng trong phân khúc cao cấp.

Bài học rút ra: Nếu bạn đủ tiềm lực tài chính và xác định đi vào thị trường cao cấp, hãy tạo ra trải nghiệm vượt kỳ vọng – vì khách ở phân khúc này không chỉ “tập để khỏe” mà còn “tập để tận hưởng”.

25 Fit – Mô hình gym thông minh dành cho người bận rộn

25 Fit là thương hiệu nổi bật trong phân khúc phòng tập EMS (Electrical Muscle Stimulation), nổi tiếng với khẩu hiệu “Tập 25 phút – hiệu quả như 2 giờ”. Thành công của họ đến từ:

• Tập trung vào lối sống hiện đại: Nhắm đến dân văn phòng bận rộn, ít thời gian nhưng vẫn muốn cải thiện vóc dáng nhanh chóng.
• Ứng dụng công nghệ tập luyện: Thay vì đầu tư vào không gian rộng lớn và máy móc cồng kềnh, 25 Fit sử dụng công nghệ EMS giúp rút ngắn thời gian tập nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cao.
• Chi phí vận hành thấp – tốc độ nhân rộng nhanh: Mô hình nhỏ gọn, tiết kiệm diện tích, dễ franchise. Đây là lợi thế lớn khi muốn nhân rộng tại các đô thị đông dân.

Bài học rút ra: Không nhất thiết phải mở phòng lớn để thành công. Nếu bạn biết cách giải quyết đúng “nỗi đau” của khách hàng mục tiêu, bạn hoàn toàn có thể phát triển nhanh chóng với chi phí thấp hơn.

Kinh doanh phòng gym có tiềm năng sinh lời lớn nhờ nhu cầu ngày càng tăng về sức khỏe và thể dục. Để đạt được lợi nhuận bền vững, cần có chiến lược rõ ràng, đầu tư vào cơ sở vật chất, thiết bị hiện đại và đội ngũ huấn luyện viên chuyên nghiệp. Quản lý hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp duy trì và phát triển. Hãy biến đam mê về thể hình thành doanh nghiệp phòng gym thành công, đáp ứng nhu cầu khách hàng và đạt được lợi nhuận cao.